Изпращане на еднотипен документ до множество получатели

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Въпроси и отговори

  • Как да не ми хареса този урок? :)

    Peter:

    Това не съм го използвал и веднага ми хареса, но веднага възниква въпрос, възможно ли е да се изпратят тези писма до клиентите, но чрез и-мейл? Естествено, във файла от базата с данни ще има и поле "и-мейл"/.

    Иван Цукев:

    Mail Merge може да се ползва и за имейл с тази опция.

    Petia Nikolova:

    Естествено, спестява толкова труд. Много ми харесва! Ще го пробвам.

    Използвам случая да задам въпрос- при създаване на нов мейл адрес как може да се копират мейл адреси от адресната книга на колега с вече съществуващ такъв?

    Райна:

    Здравей Петя, прочетох няколко пъти въпроса, но не го разбрах. Може ли по-подробно да напишеш въпроса?

    Ваня Сиракова:

    При изготвяне списъка с адреси в Excel, за колоната с обръщение, споменахте, че се генерира с помоща на формула. Може ли да посочите каква е? Много благодаря!

    Мира Ганчева Димитрова:

    Формулата е от Excel и е функция IF - според мен може да я ползвате само, ако имате опит с програма Excel. Иначе се вижда за малко по време на урока.

    инж. Димитрина Янева:

    Ето формулата която използвам аз "= IF(G2="м";"Уважаеми г-н "&F2;"Уважаема г-жо "&F2)

  • Може ли да задам като база данни съществуващите данни за хора от пощата си ?

    Даниела Ганчева:

    Имам поща в abv.bg. В нея са запаметени данни за имена и адреси на хора. Може ли да се зададе по някакъв начин този списък като база данни за Word?

    Таня Вълкова:

    Много благодаря за отговор госпожо Иванова. Получи се след настройка на самото писмо.

  • Как мога да променя  форматирането на всички адреси, които са в базата ми данни едновременно да съответстват на шрифта и размера на буквите в писмото, без да променям самата база данни ?

    Таня Вълкова:

    Писмото е със шрифт Time New Roman 12 в Word 2010 , а адресите и имената са в Ексел 2010 шрифт Ariel 10. При импонирането на имена и адреси се налага всяко писмо да се преформатира.

    Дарина Иванова:

    Достатъчно е целият документ да бъде форматиран по желан от нас начин и конкретните данни за полетата ще добият същото изобразяване. Например:

  • Може ли да изпратим писмо с константно съдържание на повече получатели ?

    Boyana Ivanova:

    Здравейте, може ли да се изпрати един документ/ напр. писмо/, състоящ се от една страница до няколко получатели без да се променя нищо в писмото?

    Краси Кръстев:

    Здравей, естествено че може. Изготвяш документа и всяка една web базирана подържа изпращане на дадено писмо до няколко получателя. Обикновено се пише името на първи получател kr_krastev@abv.bg след което се слага запетая и името на втория получател, krasi@abv.bg и т.н. съответно се прикача документа който искате да стигне до получателите и така. Това ли имахте предвид ?

    Boyana Ivanova:

    Да, аз така практикувам, но се надявах да има и по - бърз начин. Обикновено ми се налага да изпратя документ на повече от 20 получатели, които търся един по един в списък./Работя с "АБV"/. Благодаря Ви за отговора!

  • Защо дробните числа заредени в циркулярно писмо се закръгляват до втория знак след десетичната запетая? 

    Елена:

    Защо след като заредим екселски файл в циркулярното писмо, цифрите след десетичната запетая се намалят до втория знак? Трябва ли числата в Екселския файл, да бъдат записани като "текст" преди да се импортват?

    Дарина Иванова:

    Опитах да повторя Вашия пример и при мен за дробни числа се получи изобразяване до около 10 цифри след десетичната запетая, независимо какъв беше форматът в Ексел. След като изобразих дробните числа като текст, нямаше проблем с изобразяването. Когато създам базата данни директно със създаването на циркулярното писмо всичко си е нормално. Надявам се да има начин и за екселския файл. Ако откриете нещо, пишете.