Свързване на данни - част 1

Най-важното, което трябва да запомните от този урок

Свързването към различни типове външни данни е ключова стъпка при изграждане на ефективни анализи в Power BI. Важно е да различавате видовете файлове (CSV, TSV, Excel) и да внимавате при избор на форматиране, разделители и кодиращи опции, особено когато работите с различни езици или специфични символи. Винаги проверявайте как се структурират таблиците и отделните "Sheet"-ове в Excel, преди да ги импортирате, за да осигурите правилно обработване на данните.

Задача стъпка по стъпка: Свързване на данни през Power BI Desktop 2.61

1. Влезте в Power BI Desktop 2.61 и отворете Query Editor чрез „Home" → „Transform Data" ("Начало" → "Трансформиране на данни").
2. За добавяне на нов източник на данни:

• Натиснете „New Source" ("Нов източник") или използвайте „Get Data" ("Вземи данни") от главния прозорец.

1. Изберете типа на източника в зависимост от вашите нужди:

• За CSV или TSV файлове: Намерете желания файл, натиснете „Open" ("Отвори").
  • При нужда, изберете подходящо кодиране (например Unicode) за поддръжка на специални символи.
  • Задайте правилен делимитър (например табулация, когато файлът е TSV).
  • Изберете дали да се определят типовете данни само за първите 200 реда или за целия файл (препоръчително за големи таблици да остане на 200).
• За Excel файлове: Изберете желания файл и натиснете „Open" ("Отвори").
  • Ще видите списък с "Table" (таблици), "Sheet" (листи) и "Named Range" (именувани диапазони).
  • Преценете дали да импортирате конкретна таблица, лист или диапазон – обърнете внимание, че представянето на данните може да е различно, дори когато съдържанието е подобно.
• За импортиране на множество файлове от папка: Изберете „Folder" ("Папка"), натиснете „Browse" ("Преглед") и изберете желаната директория.
  • Потвърдете файловете, които ще бъдат комбинирани, изберете опция за „Combine & Edit" ("Обедини и редактирай").
  • Внимавайте за еднакви имена на работните листове във всички файлове за коректно комбиниране.

1. След зареждането, редактирайте или премахнете ненужните колони чрез "Remove columns" ("Премахни колони").

Задача стъпка по стъпка: Свързване на данни през Power BI Desktop 2.126

Съгласно последната налична версия Power BI Desktop 2.126, интерфейсът и основните функции за импортиране и комбиниране на данни са запазени. Възможно е терминологията и разположението на бутоните да бъдат леко усъвременени:

• Основните стъпки за свързване и импортиране на файлове, избор на тип данни и комбиниране на файлове от папка остават идентични с описаните по-горе.
• Разликите са минимални: бутоните може да бъдат с по-модерен дизайн, а някои индикации и помощни текстове са подобрени за по-лесно ориентиране.

Използвани команди и функции от урока

• Get Data / Вземи данни — Отваря прозорец за избор на източник на данни.
• New Source / Нов източник — Добавя нов източник на данни в Query Editor.
• Open / Отвори — Зарежда избрания файл.
• Combine & Edit / Обедини и редактирай — Комбинира файловете в папка и отваря Query Editor за редакция.
• Remove columns / Премахни колони — Премахва избрани колони от данните в Query Editor.