Сливане на Queries

Най-важното, което трябва да запомните от този урок

Сливането (Merge) на таблици в Power BI ви позволява да комбинирате информация от различни източници на база общи колони. Най-важното е да изберете правилния тип обединяване, според това какви данни искате да получите, и да се уверите, че колоните за съвпадение са форматирани по един и същи начин. Правилното сливане на данни е ключов момент при изграждането на ефективни бизнес анализи.

Задача стъпка по стъпка в Power BI Desktop 2.61 (версията от урока)

1. Отворете Power BI Desktop 2.61 и заредете или създайте вашите таблици (например с данни за клиенти и оценки), като използвате "Get Data" ("Вземи данни").
2. Приложете "Use First Row As Headers" ("Използвай първия ред като заглавия на колони") при нужда.
3. Влезте в "Query Editor" ("Редактор на заявки").
4. Изберете първата таблица, която желаете да комбинирате.
5. Натиснете бутона "Merge Queries" ("Сливане на заявки") от лентата с инструменти, или използвайте стрелката до бутона, за да изберете "Merge Queries as New" ("Сливане на заявки като нова"), ако искате да създадете нова заявка.
6. В изскачащия прозорец, изберете втората таблица, с която да направите сливането.
7. Изберете съответната колона от всяка таблица, която ще бъде база за съвпадение (например "Входящ номер"). Уверете се, че типовете данни съвпадат.
8. Определете типа на сливането – напр. "Left Outer" ("Ляво външно"), за да получите всички редове от първата (водеща) таблица и съвпадащите от втората.
9. Натиснете "OK".
10. В новосъздадената колона (структурирана колона), използвайте бутона с две стрелки ("Expand" – "Разшири"), за да извадите нужните полета от втората таблица.
11. Ако има повече от една стойност върху ред, по желание използвайте и бутона "Aggregate" ("Обобщи") за сумиране, осредняване и др.
12. Натиснете "Close & Apply" ("Затвори и приложи"), за да приложите промените.

Задача стъпка по стъпка в Power BI Desktop 2.127

Интерфейсът и имената на бутоните са почти идентични между Power BI Desktop 2.61 и Power BI Desktop 2.127. Всички описани стъпки по-горе са приложими и в Power BI Desktop 2.127. Единствената малка разлика е, че менюто "Home" ("Начало") съдържа някои визуални подобрения, а "Query Editor" вече е по-често наричан "Power Query Editor", но всички функции са на същите места и работят по същия начин.

Основни команди и функции, използвани в урока

• Merge Queries – Слива две или повече таблици, като комбинира данните на база избрани колони. Може да бъде изпълнено като нова заявка с "Merge Queries as New".
• Expand – Разширява структурирана колона, за да се покажат допълнителни полета от комбинираната таблица.
• Aggregate – Позволява обобщаване (сумиране, средна стойност и др.) на данни при сливане, ако има повече от един съвпадащ ред.
• Use First Row As Headers – Задава първия ред да се използва като имена на колони.
• Ctrl + Click – Позволява избиране на повече от една колона за сливане.