Изчистване на входящи данни

Най-важното, което трябва да запомните от този урок

Изчистването на ненужните колони и редове е основна стъпка при работата с данни в Power BI. Използвайте правилно опциите за избор и премахване, за да подготвите качествено вашите данни за анализ. Всяка команда за изчистване си има специфични възможности в зависимост от това какви са вашите данни.

Стъпка по стъпка задача: Работа с изчистване на данни в Power BI Desktop 2.61

1. Отворете Query Editor чрез "Home" → "Transform Data" ("Начало" → "Трансформиране на данни").
2. За да изберете само определени колони:
   • Изберете бутона "Choose Columns" ("Изберете колони") и маркирайте нужните ви колони (например "Source Name", "Start Time", "End Time"). Натиснете "OK".
   • Използвайте функцията "Go To Columns" ("Отиди на колони"), за да търсите бързо определени колони по име.
3. За да премахнете колона, изберете колоната и използвайте бутона "Remove Columns" ("Премахни колони").
   • За да премахнете всички останали колони, маркирайте нужните с Ctrl и изберете "Remove Other Columns" ("Премахни другите колони"). Подредбата на избраните колони ще се запази, както сте ги маркирали.
4. За работа с редове:
   • Използвайте "Keep Rows" ("Запази редове"), за да оставите определен брой най-горни или най-долни редове.
   • С "Remove Rows" ("Премахни редове") може да махате определени редове, включително празни, дублиращи се или редове с грешки.
   • Използвайте "Remove Alternate Rows" ("Премахни редуващи се редове"), ако имате повтарящи се тотали или трябва да изчистите всеки N-ти ред.
   • За премахване на дубликати, изберете колона и използвайте "Remove Duplicates" ("Премахни дубликати").
5. Ако искате да видите ефекта от всяка операция, използвайте опциите за "Отмяна" (Undo) стъпка по стъпка в редактора на заявки.

Как да направите същото в Power BI Desktop 2.127

В Power BI Desktop 2.127 интерфейсът и командите за изчистване на колони и редове в Query Editor са запазили същата структура, както във версия 2.61. Разлика е, че част от преводите и иконите са модернизирани и менюто "Home" ("Начало") е с по-ярки бутони. Описаните по-горе стъпки са приложими и в Power BI Desktop 2.127, като ще откриете същите команди на същите места.

Команди и функции, използвани в урока

• Choose Columns – премахва всички неотбелязани колони и оставя само избраните
• Go To Columns – намира бързо колона по име вътре във функцията Choose Columns
• Remove Columns – премахва избраните колони
• Remove Other Columns – премахва всички колони, различни от избраните
• Keep Rows – запазва само избрания набор от редове (по избор: Top Rows, Bottom Rows, Range, Duplicates, Errors)
• Remove Rows – премахва избрани набори от редове (по избор: Top Rows, Bottom Rows, Alternate Rows, Blank Rows, Duplicates, Errors)
• Remove Alternate Rows – премахва всеки N ред според зададената схема
• Ctrl – използва се за множествен избор на колони