Ръчно въвеждане на данни

Най-важното от урока: Кога и как да въведем ръчно данни в Power BI

В този урок научихме, че ръчното въвеждане на данни в Power BI е лесен и бърз начин да добавим малки допълнения или специфични стойности към нашите анализи, когато те не са налични във външен източник. Това ни позволява да разширим или обогатим моделирането на данните, като създаваме помощни таблици, списъци или стойности директно в самия Power BI проект. Най-важното е, че тези manual data tables помагат, когато се нуждаем от бърза интеграция без сложни източници.

Практическа задача: Стъпка по стъпка въвеждане на данни в Power BI Desktop 2.61

1. Копирайте необходимата таблица или стойности от външен източник (например Excel) или си подгответе данните за директно въвеждане.
2. В Power BI Desktop 2.61 изберете "Home" ("Начало") → "Enter Data" ("Въвеждане на данни").
3. В появилия се прозорец поставете/въведете желаните данни – директно чрез ръчно изписване или чрез клавишната комбинация Ctrl + V за поставяне.
4. Ако е копиран и заглавния ред, кликнете в първата клетка за колонни имена и поставете данните, за да се разпознае структурата.
5. Можете да добавяте редове, като кликнете в последния ред или използвате менюто с десен бутон ("Insert Row" ("Вмъкни ред")).
6. За добавяне/премахване на колони или редове, използвайте десен бутон върху съответната колона/ред и изберете "Insert" ("Вмъкване") или "Delete" ("Изтриване").
7. Завършете с "OK" ("ОК"), за да създадете новата таблица.
8. Ако желаете, може да преименувате таблицата и колоните още тук.
9. След създаване, използвайте "Close & Apply" ("Затвори и приложи"), за да въведете окончателно данните.
10. Таблицата вече е част от модела и може да създавате връзки към други таблици.

Задачa стъпка по стъпка: Въвеждане на данни в Power BI Desktop 2.128

Интерфейсът в Power BI Desktop 2.128 (последна версия) е почти идентичен с този от версия 2.61. Разликите са минимални и не засягат процеса на "Enter Data". Всички бутони и менюта се намират на същите места и носят същите имена. Стъпките остават същите както по-горе.

Основни команди и клавишни комбинации, използвани в урока

• Ctrl + V – Поставяне на копирани данни в таблицата
• Enter Data – Стартира интерфейс за ръчно въвеждане на нова таблица
• Delete – Изтриване на избран ред или колона в прозореца за въвеждане на данни
• Insert – Вмъкване на нов ред или колона
• Close & Apply – Записва и въвежда промените в модела на данни