Свързване на данни - част 4

Най-важното от урока: Не губете време във връзки между таблици, когато те вече са дефинирани в източника

В този урок научаваме, че ако вашите бази данни – като Access или онлайн услуги с таблици (напр. NorthWind), вече имат изградени връзки между таблиците, Power BI ще ги разпознае автоматично и ще ги зареди с връзките им. Това ви пести време и улеснява анализа, понеже не е нужно повторно свързване или ръчна настройка на отношенията между данните след импортиране.

Задача стъпка по стъпка: Импортирайте и използвайте свързаните таблици от Access в Power BI Desktop 2.61

1. В Power BI Desktop 2.61 изберете „Get Data“ („Вземи данни“).
2. Изберете „Access Database“ ("База данни на Access") и натиснете „Connect“ („Свържи“).
3. Посочете .accdb файла с нужните ви данни и потвърдете.
4. След зареждане ще видите всички таблици и заявки (queries) от базата данни.
5. Изберете таблиците или заявките, които желаете да импортирате.
6. Ако желаете автоматично да добавите всички свързани таблици, маркирайте основната таблица (напр. „Orders“), натиснете бутона „Select Related Tables“ („Избери свързани таблици“).
7. Ако желаете, премахнете ръчно ненужните таблици като ги демаркирате.
8. Натиснете „OK“ – Power BI ще зареди избраните таблици, като запази автоматично съществуващите връзки между тях.
9. Във визуалния модел (Model view), връзките ще бъдат видими и вече използваеми за анализи.

Задача стъпка по стъпка: Импортирайте свързани таблици от Access в Power BI Desktop 2.128

В Power BI Desktop 2.128 стъпките за свързване и импортиране на свързани таблици от Access са идентични с версиите, показани в урока (Power BI Desktop 2.61). Няма промени в интерфейса, менютата или опциите, които да изискват различни стъпки.

Бърз справочник: Използвани команди и функционалности

• Get Data ("Вземи данни") – Отваря прозорец за избор на източник на данни.
• Access Database ("База данни на Access") – Опция за свързване с .accdb/.mdb файл.
• Connect ("Свържи") – Стартира процеса на свързване.
• Select Related Tables ("Избери свързани таблици") – Автоматично маркира всички таблици, които имат връзка към маркираната таблица.
• Load ("Зареди") – Импортира данните в Power BI.
• Edit ("Редактирай") – Отваря Query Editor за извършване на допълнителни трансформации преди зареждане на данните.

Ако имате въпроси относно свързването на данни към Power BI, споделете ги във форума на Aula.bg!