Свързване на данни - част 2

Най-важното, което да запомните от този урок

Когато се свързвате към Excel файл в Power BI, начинът на организация и избора на данните (sheet, таблица или именован диапазон) определя как ще изглеждат и как ще обработвате тези данни. Работата с индивидуални таблици и именовани диапазони е много по-лесна и ефективна, отколкото с raw sheet-ове, които често съдържат сляти клетки или неподходящо форматирани данни.

Задача за повторение на урока: стъпка по стъпка с Power BI Desktop 2.61

1. Стартирайте Power BI Desktop 2.61 и изберете "Home" ("Начало") → "Get Data" ("Получаване на данни") → "Excel".
2. Изберете желания Excel файл.
3. В диалоговия прозорец ще видите списък с наличните обекти: Sheets ("Листове"), таблици ("Tables") и именовани диапазони ("Named Ranges"). Обърнете внимание, че всяка иконка има различно значение:
   • Sheet ("Лист") – съдържа всички данни, включително сляти клетки, необработени или неподходящо форматирани данни
   • Table ("Таблица") – ясно структурирани данни с колони и редове – това се препоръчва
   • Named Range ("Именован диапазон") – предварително маркирана област, дефинирана в Excel
4. Експериментирайте, като заредите данни от различни източници (sheet, таблица и именован диапазон) и наблюдавайте разликите във визуализацията им.
5. Ако работите с папка, изберете "Home" ("Начало") → "Get Data" ("Получаване на данни") → "Folder" ("Папка"), изберете папка, съдържаща няколко Excel файла със сходна структура, и използвайте опцията "Combine and Edit" ("Комбиниране и редактиране") за обединяване на данните от файловете.
6. След като комбинирате файловете, проверете структурата на данните и при нужда използвайте "Remove Columns" ("Премахване на колони") за да почистите ненужни колони.

Повторете стъпките и с Power BI Desktop 2.127 за още по-добра практика

Стъпките за зареждане, избор на обекти (sheet, table, named range) и комбиниране на файлове от папка са идентични с Power BI Desktop 2.61. Интерфейсът и основното разположение на бутоните остават същите. Ако има козметични промени, термините и иконките може да изглеждат малко по-съвременно, но процесът не се е изменил.

Полезни команди и функционалности използвани в урока

• Get Data (Получаване на данни) – Стартира процеса за добавяне на източници на данни към вашия проект
• Combine and Edit (Комбинирай и редактирай) – Позволява обединяване на съдържанието от няколко сходни файла и предварително редактиране преди зареждане
• Remove Columns (Премахване на колони) – Функция за премахване на ненужни колони от избраната таблица или комбиниран резултат