Query Editor - въведение част 2

Най-важното, което трябва да запомните от урока

Query Editor е мястото в Power BI, където структурирате, обработвате и управлявате източниците на данни за вашия проект. Разбирането на основните менюта, начина на групиране и контрол върху зареждане и обновяване на таблиците, както и работата със стъпките в дясната част, е ключово за ефективната ви работа с данни. Ако добавяте или премахвате стъпки в редактора на заявки, внимавайте, тъй като това може да повлияе на крайните резултати и да доведе до грешки в анализа.

Задача стъпка по стъпка в Power BI Desktop 2.61: Работа с Query Editor

1. Отворете вашия проект в Power BI Desktop 2.61 и влезте в Query Editor чрез "Home" ("Начало") → "Transform data" ("Трансформиране на данни").
2. Запознайте се с основните пет подменюта в заглавната лента:
   • "Home" ("Начало"): Избор и управление на данни.
   • "Transform" ("Трансформиране"): Манипулиране и обобщаване на данните.
   • "Add Column" ("Добавяне на колона"): Добавяне на нови колони или функции към таблицата.
   • "View" ("Изглед"): Управление на визуални елементи като странична лента или лента с формули.
   • Още едно или две според типа на данните (например "Tools").
3. Използвайте лявата лента, за да управлявате източниците (таблиците):
   • Клик с десния бутон върху източник показва възможности като "Duplicate" ("Дублирай"), "Copy" ("Копирай"), "Paste" ("Постави"), "Delete" ("Изтрий"), "Rename" ("Преименувай")
   • Можете да групирате или подреждате източниците с "Move Up/Down" ("Премести нагоре/надолу")
   • Изключете "Enable Load" ("Зареждане") за таблици, които не желаете да се зареждат в работните данни.
   • Изключете "Include in Report Refresh" ("Включване при обновяване на отчет"), ако не искате дадена таблица да се обновява при Refresh.
4. Разгледайте типа на данните във всяка колона – Power BI автоматично определя типовете според първите 1000 реда, но бъдете внимателни за аномалии след този диапазон.
5. В наблюдателната зона вдясно следете последователността на стъпките. Премахването или вмъкването на нови стъпки влияе на резултата – работете внимателно с тях.
6. При нужда използвайте менюто "View" ("Изглед") → "Query Dependencies" ("Зависимости между заявки"), за да визуализирате връзките между вашите източници и таблици.

Кратки инструкции и особености за Power BI Desktop 2.128

• Интерфейсът при Power BI Desktop 2.128 следва почти същата логика, като са възможни дребни промени в названията на бутоните и подредбата на опциите, особено в лентата "View" ("Изглед") и при опциите за управление на зареждането на таблица.
• Новото меню "Home" ("Начало") съдържа допълнителни икони за бърз достъп, но същите функции са налични.
• За управление на включването в зареждането и обновяването, използвайте десен бутон върху източник → "Enable Load" или "Include in Report Refresh" – названието и мястото на опциите са същите.
• Визуализацията на зависимости между заявки чрез "Query Dependencies" се отваря отново от "View", но изгледът и визуализацията са малко по-опростени и с допълнително мащабиране.

Използвани функции и важни команди в урока

• Duplicate – Създава дубликат на избраната таблица или източник
• Copy / Paste – Копира и поставя таблица/източник
• Delete – Изтрива избрания източник
• Rename – Преименува източника
• Enable Load – Включва или изключва зареждането на таблицата в отчета
• Include in Report Refresh – Включва/изключва таблицата при обновяване на всички данни
• Move Up / Move Down – Мести източника нагоре или надолу в списъка
• Reference – Създава нов източник на база резултатите след изпълнение на всички стъпки от друг източник
• Query Dependencies – Показва визуално връзките и зависимостите между всички източници и таблици