Предефинираните групи

Най-важното, което трябва да запомните

SharePoint автоматично създава стандартни групи с различни нива на достъп при създаване на сайт. Правилното използване на тези групи е ключът към сигурно и контролирано управление на съдържанието. Всеки потребител трябва да бъде добавян в подходящата група според това дали ще чете, редактира или администрира сайта.

Как работят предефинираните групи в SharePoint

Урокът разглежда трите основни групи, които ще използвате най-често:

• Our Visitors – потребители с права само за преглед (read-only)
• Our Members – потребители, които могат да редактират съдържание, документи и списъци
• Our Owners – потребители с пълен контрол върху сайта

Показано е как да достъпите управлението на правата и как да навигирате между групите през настройките на сайта.

Стъпка по стъпка: добавяне и премахване на потребители

Следвайте тези действия, за да управлявате потребителите в дадена група:

1. Отворете настройките на сайта и изберете страницата с правата.
2. Влезте в Site Permissions, за да видите всички автоматично създадени групи.
3. Изберете конкретна група, например Our Visitors.
4. За премахване на потребител изберете го и използвайте Actions → Remove Users from Group.
5. За добавяне на нов потребител използвайте New → Add Users.
6. По желание изключете изпращането на имейл покана и потвърдете със Share.

Основни менюта и команди

• Site Settings – достъп до всички настройки на сайта
• Site Permissions – преглед и управление на групи и права
• People & Groups – алтернативен начин за управление на потребители
• Add Users – добавяне на потребители към група
• Remove Users from Group – премахване на потребители от група

Този урок изгражда стабилна основа за работа с права на достъп в SharePoint Online.