Права на ниво документ

Най-важното, което трябва да запомните

В SharePoint Online е възможно да се задават уникални права на ниво отделен документ, независимо от правата на библиотеката. Това се постига чрез спиране на унаследяването на права за конкретния файл. Тази практика не е препоръчителна за масово използване, но е полезна в специални случаи, когато трябва да ограничите достъпа само до един документ.

Как да зададете уникални права на документ – стъпка по стъпка

За да промените правата на конкретен документ, следвайте показаните в урока действия:

1. Отворете нужната библиотека от лявото меню (например Invoice).
2. Превключете към класическия изглед чрез бутона Return to Classic SharePoint.
3. Изберете документа и натиснете трите точки, след това отново трите точки и Shared With.
4. Изберете Advanced, за да отворите страницата за управление на права.
5. Натиснете Stop Inheriting Permissions, за да спрете унаследяването.
6. Маркирайте всички потребители или групи и изберете Remove User Permissions, като оставите само желаните.
7. Документът вече има уникални права, различни от тези на библиотеката.

Основни команди и опции

• Return to Classic SharePoint – превключва към класическия интерфейс, необходим за разширено управление на права.
• Shared With – показва с кои потребители е споделен документът.
• Advanced – отваря детайлните настройки за разрешения.
• Stop Inheriting Permissions – спира унаследяването на права от библиотеката.
• Remove User Permissions – премахва избрани потребители или групи от документа.