Teams и Outlook
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Ключови интеграции между Teams и Outlook
Microsoft предлага няколко полезни начина за интеграция между Teams и Outlook, които ви позволяват да поддържате ефективна комуникация между двете платформи. Тези функции са особено полезни, когато работите с колеги, които предпочитат да използват имейл комуникация или не проверяват Teams достатъчно често.
Как да споделяте съдържание между Teams и Outlook
Споделяне на линк към канал
- Навигирайте до желания канал
- Кликнете на трите точки до името на канала
- Изберете "Get link to this channel"
- Копирайте линка и го изпратете по имейл
Изпращане на имейл директно в Teams канал
- Отидете до канала, в който искате да изпратите имейла
- От менюто с трите точки изберете "Get email address"
- Копирайте генерирания имейл адрес
- Препратете имейла до този адрес от Outlook
- Teams автоматично ще създаде папка "email messages" с всички прикачени файлове
Споделяне на Teams съобщение в Outlook
- Намерете съобщението, което искате да споделите
- Кликнете на трите точки до съобщението
- Изберете "Share to Outlook"
- Попълнете имейл адреса на получателя и изпратете
Автоматични известия
Teams автоматично изпраща имейл известия до членовете на екипа в следните случаи: - Когато са добавени към нов екип - Когато не са отговорили на важна комуникация навреме - При други важни действия, които биха могли да пропуснат
Тези интеграции правят работата между двете платформи по-гладка и помагат да поддържате всички информирани, независимо от предпочитаната им платформа за комуникация.