Допълнения към урока
Учебна програма Microsoft Teams
Microsoft Teams
3. Модул 3: Функционалности на Teams и добри практики

Работа с файлове - част 1

Курсове Microsoft Teams Седмица 3 - Модул 3: Функционалности на Teams и добри практики

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Microsoft Teams В курса "Microsoft Teams" ще се научите как да използвате ефективно платформата за комуникация и сътрудничество на Microsoft. Ще откриете как да създавате и управлявате екипни проекти, споделяте файлове, провеждате онлайн срещи и да си сътрудничите в реално време.

Ключови предимства на работата с файлове в Microsoft Teams

Microsoft Teams предлага интегрирана файлова система с множество предимства пред други решения за съхранение. Файловете в Teams са лесно достъпни точно там, където работите. Системата осигурява автоматичен контрол на версиите, което позволява възстановяване на предишни версии на документите. Вградената система за сигурност гарантира, че само членовете на съответния екип, канал или чат имат достъп до споделените файлове.

Как да управлявате файлове в Teams - стъпка по стъпка

  1. Достъп до файлове

    • Всеки канал има собствена секция Files, достъпна от горната навигация
    • Чатовете също имат секция Files, където се виждат споделените с конкретния потребител файлове

  2. Качване на файлове

    • Използвайте бутона Upload и изберете файл или папка от вашия компютър
    • Алтернативно, използвайте Drag'n'Drop, като просто плъзнете файла от вашия компютър директно в Teams

  3. Създаване на нови файлове

    • Натиснете бутона New
    • Изберете типа документ (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms)
    • Въведете име на файла и натиснете Create

  4. Организиране на файлове

    • Създайте нови папки чрез бутона New > Folder
    • Дайте име на папката и натиснете Create
    • Навигирайте между папки и канали чрез навигационната лента

Полезни функции при работа с файлове

  • Upload - качване на файлове или папки от локалния компютър
  • New - създаване на нов документ, таблица, презентация, тетрадка или папка
  • Open in SharePoint - отваряне на файловете в SharePoint за допълнителни опции
  • Open in Desktop App - отваряне на файла в пълната настолна версия на съответното приложение
  • Open in Browser - отваряне на файла в онлайн версията на приложението в браузъра
  • Download - изтегляне на локално копие на файла
  • Conversation - започване на разговор около документа, без да се променя съдържанието му