Каква е разликата за бележките в Meeting Note и в Chat ?

Здравейте, Ана, не, това не е точно. И бележките от Meeting Note, и бележките от Chat са видими от всички участници. Разликата е в това кога и къде се показват тези бележки. Бележките в Meeting Note и в Chat са два различни типа инструменти в Microsoft Teams, които служат за различни цели. *Meeting Note* са бележки, които могат да бъдат направени по време на среща в Microsoft Teams. Те може да се отворят и редактират от всички участници в срещата, които имат права за редактиране. Можеш да добавиш заглавие, подзаглавия, списъци и други, което прави Meeting Note по-структуриран и подходящ за създаване на дневния ред на срещата, отбелязване на важни точки и действия, които трябва да бъдат предприети. След като срещата приключи, тези бележки ще бъдат запазени и ще могат да бъдат прегледани от всички участници. *Chat* в Microsoft Teams е мястото, където можеш да комуникираш в реално време с други участници, както по време на среща, така и извън нея. Бележките, направени в чата по време на среща, също са видими от всички участници и могат да бъдат прегледани и след края на срещата. Но те са по-спонтанни и обикновено се използват за обсъждане на идеи, задаване на въпроси или споделяне на ресурси в реално време. Така че не, не е вярно, че бележките в Meeting Note са видими само за теб, докато бележките в Chat са видими от всички участници. И двата типа бележки са видими от всички участници и могат да бъдат прегледани и след края на срещата. Разликата е в това, кога и как тези бележки могат да бъдат използвани и редактирани.

Безплатно! Онлайн събитие: AI за 10x продуктивност Регистрация тук.

Meet Now - част 2

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Microsoft Teams В курса "Microsoft Teams" ще се научите как да използвате ефективно платформата за комуникация и сътрудничество на Microsoft. Ще откриете как да създавате и управлявате екипни проекти, споделяте файлове, провеждате онлайн срещи и да си сътрудничите в реално време.

Ключови функции за управление на Meet Now срещи в Microsoft Teams

В този урок се разглеждат важните функции за управление на незабавни срещи в Microsoft Teams. Научавате как да управлявате участниците в срещата, включително добавяне на гости, настройване на разрешения и използване на лобито за контрол на достъпа. Особено полезна е възможността да споделяте линк към срещата с външни участници, които не са част от вашата организация, като те ще бъдат добавени като гости след вашето одобрение.

Стъпка по стъпка управление на срещи в Teams

Управление на участници:
- Натиснете бутона "Show Participants" за преглед на всички участници
- За добавяне на важни участници използвайте "Request to Join"
- За добавяне на външни гости, споделете линк чрез "Share Invite" > "Copy Meeting Link"
Настройки на срещата:
- Отворете "More Actions" > "Manage Permissions" за достъп до настройките
- Конфигурирайте кой може да пропусне лобито
- Задайте кой може да презентира и да използва микрофон
- Включете/изключете автоматично записване и реакции
Работа с участници:
- Закачете важни участници най-отгоре
- Използвайте "Spotlight" за фокусиране върху определен участник
- Заглушете участници при нужда
- Премахнете участници или заключете срещата с "Lock Meeting"
Допълнителни функции:
- Използвайте "Breakout Rooms" за разделяне на участниците в отделни стаи
- Създавайте бележки чрез "Meeting Notes" (интеграция с OneNote)
- Включете "Live Captions" за субтитри на живо (работи само на английски и други поддържани езици)

Полезни команди и функции

Share Content - Споделяне на екран, прозорец, презентация или бяла дъска
Include Computer Sound - Включва звука от компютъра при споделяне на съдържание
Ctrl + Shift + E - Бърза клавишна комбинация за спиране на споделянето
Leave - Напускане на срещата само от текущия потребител
End Meeting - Прекратяване на срещата за всички участници (достъпно само за създателя)
Meeting Notes - Създаване на структурирани бележки в OneNote, свързани със срещата
Live Captions - Показване на субтитри в реално време чрез AI технология