Допълнения към урока
Учебна програма Microsoft Teams
2. Модул 2: Разговори и комуникация.

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.


Ключови функции за управление на Meet Now срещи в Microsoft Teams

В този урок се разглеждат важните функции за управление на незабавни срещи в Microsoft Teams. Научавате как да управлявате участниците в срещата, включително добавяне на гости, настройване на разрешения и използване на лобито за контрол на достъпа. Особено полезна е възможността да споделяте линк към срещата с външни участници, които не са част от вашата организация, като те ще бъдат добавени като гости след вашето одобрение.

Стъпка по стъпка управление на срещи в Teams

  1. Управление на участници:

    • Натиснете бутона "Show Participants" за преглед на всички участници
    • За добавяне на важни участници използвайте "Request to Join"
    • За добавяне на външни гости, споделете линк чрез "Share Invite" > "Copy Meeting Link"
  2. Настройки на срещата:

    • Отворете "More Actions" > "Manage Permissions" за достъп до настройките
    • Конфигурирайте кой може да пропусне лобито
    • Задайте кой може да презентира и да използва микрофон
    • Включете/изключете автоматично записване и реакции
  3. Работа с участници:

    • Закачете важни участници най-отгоре
    • Използвайте "Spotlight" за фокусиране върху определен участник
    • Заглушете участници при нужда
    • Премахнете участници или заключете срещата с "Lock Meeting"
  4. Допълнителни функции:

    • Използвайте "Breakout Rooms" за разделяне на участниците в отделни стаи
    • Създавайте бележки чрез "Meeting Notes" (интеграция с OneNote)
    • Включете "Live Captions" за субтитри на живо (работи само на английски и други поддържани езици)

Полезни команди и функции

  • Share Content - Споделяне на екран, прозорец, презентация или бяла дъска
  • Include Computer Sound - Включва звука от компютъра при споделяне на съдържание
  • Ctrl + Shift + E - Бърза клавишна комбинация за спиране на споделянето
  • Leave - Напускане на срещата само от текущия потребител
  • End Meeting - Прекратяване на срещата за всички участници (достъпно само за създателя)
  • Meeting Notes - Създаване на структурирани бележки в OneNote, свързани със срещата
  • Live Captions - Показване на субтитри в реално време чрез AI технология