Безплатно! Онлайн събитие: AI за 10x продуктивност Регистрация тук.
Календар
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Ключови функции на календара в Microsoft Teams
Календарът в Microsoft Teams е мощен инструмент за планиране на срещи, който се синхронизира с Outlook и позволява ефективно управление на времето. Чрез него можете да насрочвате срещи, да виждате кога колегите ви са свободни или заети, и да организирате работното си време. Календарът е достъпен чрез бутона "Календар" в лявата навигационна лента на Teams.
Как да насрочите среща в Teams
- Отворете календара от лявата навигационна лента в Teams
- Натиснете бутона "New Meeting" (Нова среща)
- Въведете заглавие на срещата
- Добавете задължителни участници в полето "Required" и незадължителни в полето "Optional"
- Изберете дата, начален и краен час на срещата
- Опционално добавете местоположение (физическо или виртуална стая)
- Въведете детайли за срещата в полето за описание
- Натиснете бутона "Send" за да изпратите поканата
Използване на Scheduling Assistant
Scheduling Assistant е изключително полезен инструмент при планиране на срещи с много участници:
- Достъпен е от втория таб при създаване на нова среща
- Показва визуално кога всички участници са свободни или заети
- Редът "All Attendees" обобщава заетостта на всички участници
- Позволява лесно да изберете време, когато всички са свободни
- Показва статус "Available" за свободни участници и "Unavailable" за заети
Допълнителни настройки на срещите
- Повторяемост: Можете да зададете срещата да се повтаря с определена честота
- Канали: Добавяне на канал позволява на всички членове да виждат и да се присъединяват към срещата
- Времева зона: Настройка на времевата зона за срещата
- Регистрация: Опции за изискване на регистрация от участниците
- Отговори: Настройка дали да се изискват отговори от поканените
