Известия и тагове
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Ключови функции за ефективна комуникация в Teams
Известията (Notifications) и таговете (Tags) са основни функционалности в Microsoft Teams, които осигуряват ефективна комуникация. Известията ви информират за нови съобщения и активности, докато таговете позволяват да привлечете вниманието на конкретни хора или групи. Персонализирането на тези функции ви помага да следите важната информация без да се претоварвате с излишни известия.
Как да използвате тагове за насочена комуникация
За да отбележите конкретен човек в съобщение:
- Използвайте символа @ (маймунско а)
- Започнете да пишете името на човека
- Изберете правилния потребител от предложенията
- Напишете съобщението и го изпратете
За да създадете персонализиран таг за група хора:
- Кликнете на трите точки до името на екипа
- Изберете "Manage Tags"
- Натиснете "Create Tag"
- Въведете име на тага (например "Teams Course")
- Добавете членовете, които искате да включите
- Натиснете "Create"
За да използвате създаден таг:
- В полето за съобщение напишете @ и името на тага
- Изберете тага от предложенията
- Всички членове на тага ще получат известие
Персонализиране на известията
Общи настройки на известията:
- Отидете в профила си (горен десен ъгъл) → "Manage Account" → "Notifications"
- Настройте честотата на имейлите за пропусната активност: веднага, на 10 минути, ежечасно, ежедневно
- Определете как да изглеждат известията в Windows (преглед на съобщението, звук)
Настройки за конкретен канал:
- Кликнете на "More options" (трите точки) до името на канала
- Изберете "Channel notifications"
- Опции: включване на всички известия, изключване на всички или персонализиране
- При "Customize" можете да настроите известия за нови публикации, отговори и споменавания
Правилното настройване на известията ви позволява да следите важната информация, без да се разсейвате от маловажни съобщения.
