Допълнения към урока
Учебна програма Microsoft Teams
Microsoft Teams
3. Модул 3: Функционалности на Teams и добри практики

Добри практики - Екипи и канали

Курсове Microsoft Teams Седмица 3 - Модул 3: Функционалности на Teams и добри практики

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Microsoft Teams В курса "Microsoft Teams" ще се научите как да използвате ефективно платформата за комуникация и сътрудничество на Microsoft. Ще откриете как да създавате и управлявате екипни проекти, споделяте файлове, провеждате онлайн срещи и да си сътрудничите в реално време.

Ключови практики за ефективно управление на екипи и канали в Teams

Microsoft Teams позволява създаване на толкова екипи, колкото са необходими за вашата организация. Всеки екип представлява специфична група хора с определена цел, независимо дали става въпрос за отдел, проект или клиент. Добрите практики включват използване на уникални имена за екипите, назначаване на поне двама собственици за всеки екип и създаване само на необходимите канали, които могат да се добавят и по-късно според нуждите.

Управление на екипи и канали стъпка по стъпка

  1. Скриване на екип:

    • Кликнете върху трите точки до името на екипа
    • Изберете опцията "Hide"
    • Екипът ще се премести в категорията "Hidden Teams"

  2. Изтриване на екип:

    • Кликнете върху трите точки до името на екипа
    • Изберете "Delete the team"
    • Потвърдете изтриването (всички файлове и комуникации ще бъдат премахнати)

  3. Добавяне на собственици на екип:

    • Кликнете върху трите точки до името на екипа
    • Изберете "Manage Team"
    • Добавете поне двама собственици за по-добро управление

  4. Управление на канали:

    • Скриване на канал: използвайте трите точки до името на канала и изберете "Hide"
    • Закачане на важен канал: използвайте опцията "Pin" от менюто с трите точки
    • Създаване на нов канал: използвайте "Add channel" от менюто с трите точки на екипа

  5. Интегриране на SharePoint с Teams:

    • Отворете секцията с файлове в канала
    • Кликнете "Open in SharePoint"
    • Копирайте URL адреса на SharePoint папката
    • Върнете се в Teams и добавете нов таб
    • Изберете "Website", дайте име на таба и поставете URL адреса
    • Запазете промените

Полезни функции и команди

  • Hide - Скрива екип или канал от основния изглед
  • Show - Показва отново скрит канал
  • Pin - Закача канал в горната част на списъка за бърз достъп
  • Unpin - Премахва закачен канал от горната част на списъка
  • Add Channel - Създава нов канал в екипа
  • Manage Team - Отваря настройките за управление на екипа и неговите членове
  • Open in SharePoint - Отваря файловете на канала в SharePoint за разширени функции