Допълнения към урока
Учебна програма Microsoft Teams
Microsoft Teams
3. Модул 3: Функционалности на Teams и добри практики

Работа с файлове - част 2

Курсове Microsoft Teams Седмица 3 - Модул 3: Функционалности на Teams и добри практики

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Microsoft Teams В курса "Microsoft Teams" ще се научите как да използвате ефективно платформата за комуникация и сътрудничество на Microsoft. Ще откриете как да създавате и управлявате екипни проекти, споделяте файлове, провеждате онлайн срещи и да си сътрудничите в реално време.

Ключови функционалности за съвместна работа с файлове в Teams

В този урок са представени важните възможности за съвместна работа с файлове в Microsoft Teams. Най-съществената функционалност е едновременното редактиране на документи от различни потребители, където всеки участник се отбелязва с различен цвят за по-лесно проследяване на промените. Teams предлага и Review Mode за добавяне на коментари и предложения за промени, които да бъдат одобрени от други членове на екипа.

Стъпки за съвместна работа с документи

  1. Отворете документа чрез опцията "Edit in Teams" от менюто с трите точки до файла
  2. Направете необходимите промени в документа
  3. Използвайте бутона с буква в горната част, за да видите на коя страница работят другите потребители
  4. При нужда превключете към Review Mode за добавяне на коментари
  5. Използвайте бутона "Catch Up" за да видите последните промени от други потребители
  6. С бутона "Conversation" можете да покажете или скриете разговора за файла
  7. Когато приключите, просто затворете документа - промените се запазват автоматично

Управление на файлове в Teams

  • More Options (трите точки) - меню с действия за файла
  • Open in Teams/Desktop/Browser - различни начини за отваряне на файла
  • Copy link - копиране на връзка към файла за споделяне
  • Download - сваляне на копие на файла
  • Move/Copy - преместване или копиране на файл между канали или екипи
  • Rename - преименуване на файл
  • Sync - синхронизиране на файловете от канал към папка в OneDrive
  • Add Cloud Storage - свързване на външно хранилище (Dropbox, Google Drive)
  • Refresh - обновяване на списъка с файлове

Полезни съвети за работа с файлове

За да работите с няколко файла едновременно, използвайте маркирането чрез тикчето от лявата страна на файловете. Това позволява да свалите или изтриете множество файлове наведнъж. Освен в каналите, можете да достъпвате всички свои файлове и от секцията Files в главното меню, където са организирани последно използваните файлове, както и тези от OneDrive и други свързани хранилища.