Работа с файлове - част 2
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (1 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Ключови функционалности за съвместна работа с файлове в Teams
В този урок са представени важните възможности за съвместна работа с файлове в Microsoft Teams. Най-съществената функционалност е едновременното редактиране на документи от различни потребители, където всеки участник се отбелязва с различен цвят за по-лесно проследяване на промените. Teams предлага и Review Mode за добавяне на коментари и предложения за промени, които да бъдат одобрени от други членове на екипа.
Стъпки за съвместна работа с документи
- Отворете документа чрез опцията "Edit in Teams" от менюто с трите точки до файла
- Направете необходимите промени в документа
- Използвайте бутона с буква в горната част, за да видите на коя страница работят другите потребители
- При нужда превключете към Review Mode за добавяне на коментари
- Използвайте бутона "Catch Up" за да видите последните промени от други потребители
- С бутона "Conversation" можете да покажете или скриете разговора за файла
- Когато приключите, просто затворете документа - промените се запазват автоматично
Управление на файлове в Teams
More Options
(трите точки) - меню с действия за файлаOpen in Teams/Desktop/Browser
- различни начини за отваряне на файлаCopy link
- копиране на връзка към файла за споделянеDownload
- сваляне на копие на файлаMove/Copy
- преместване или копиране на файл между канали или екипиRename
- преименуване на файлSync
- синхронизиране на файловете от канал към папка в OneDriveAdd Cloud Storage
- свързване на външно хранилище (Dropbox, Google Drive)Refresh
- обновяване на списъка с файлове
Полезни съвети за работа с файлове
За да работите с няколко файла едновременно, използвайте маркирането чрез тикчето от лявата страна на файловете. Това позволява да свалите или изтриете множество файлове наведнъж. Освен в каналите, можете да достъпвате всички свои файлове и от секцията Files в главното меню, където са организирани последно използваните файлове, както и тези от OneDrive и други свързани хранилища.