Решение на заданието - Sharepoint - Модул 5

Най-важното от урока

Ключовото тук е как реално се прилага наученото за SharePoint Online библиотеки чрез изпълнение на пълно задание. Създава се библиотека за фактури, добавят се колони и изглед, и се активира процес по одобрение на документи, който гарантира контрол и проследимост. Това е основен механизъм за работа с документи в реална бизнес среда.

Стъпка по стъпка: изпълнение на заданието в SharePoint Online

1. Отворете подсайта за отдел „Продажби“ чрез горното меню.
2. От менюто за настройки изберете Site contents и натиснете Add an app.
3. Създайте Document library с име invoices.
4. Влезте в библиотеката и от Library → Library settings отворете настройките ѝ.
5. Създайте нова колона чрез Create column:

• Име: sum

• Тип: Number

  1. Създайте нов изглед чрез Create view (Standard view):

• Име: my view

• Колони: Title, Name, Sum

  1. В Library settings отворете Versioning settings и задайте:

• Require content approval for submitted items → Yes

  1. Върнете се в библиотеката invoices и качете документ.
  2. Одобрете документа чрез трите точки → Advanced → Approve/Reject → Approve.

Основни използвани настройки и менюта

• Site contents – управление и създаване на библиотеки и листи
• Document library – библиотека за файлове и документи
• Library settings – централни настройки на библиотеката
• Versioning settings – контрол на версии и одобрение на съдържание
• Approve/Reject – ръчно одобрение или отказ на документ

Този процес показва как SharePoint се използва за структурирано управление и одобрение на документи в екип.