Допълнения към урока
Учебна програма Бизнес анализи с Power BI
2. Query Editor

Какво трябва да запомните за групирането на редове в Power BI

Групирането на редове ("GROUP BY") в Power BI ви позволява бързо да комбинирате данни по определени колони и да изчислите общи стойности, като бройка или средна оценка. С няколко клика можете да получите обобщена информация, която е лесна за анализ и визуализация. Правилното използване на този инструмент ви помага да видите тенденциите и важните стойности скрити в суровите данни.

Задача стъпка по стъпка – повторете упражнението с Power BI Desktop 2.61

  1. Заредете данните във вашия Power BI проект, като се уверите, че имате нужните колони (например: категория, дата на приключване, оценка и др.).
  2. Задайте първия ред като заглавен чрез бутона "Use First Row as Headers" ("Използвай първия ред като заглавия") в лентата "HOME" ("НАЧАЛО").
  3. Изберете колоната, по която ще групирате (например "Категория"), като кликнете върху нея.
  4. Отидете в лентата "TRANSFORM" ("ТРАНСФОРМИРАНЕ") и натиснете бутона "GROUP BY" ("ГРУПИРАЙ ПО").
  5. За елементарна агрегация оставете по подразбиране "COUNT ROWS" ("Брой редове") и натиснете "OK" ("ОК"). Ще получите обобщена бройка по избраната категория.
  6. За по-сложна агрегация, отново натиснете "GROUP BY" ("ГРУПИРАЙ ПО"), изберете бутона "ADVANCED" ("Разширено"). Тук може да зададете групиране по повече от една колона (напр. по "Дата на приключване" и по "Категория").
  7. За да избегнете дублирани редове, изберете агрегация "COUNT DISTINCT ROWS" ("Брой уникални редове").
  8. Чрез "ADD AGGREGATION" ("Добави обобщение") може да добавите още операции, например "AVERAGE" ("Средна стойност") по колоната "Оценка".
  9. Натиснете "OK" ("ОК") за да финализирате групирането.
  10. За да видите резултатите във визуализация, натиснете "CLOSE & APPLY" ("Затвори и приложи") и продължете с визуализиране на данните по избрания начин (напр. колони и линии по дата и средна оценка).

Как да изпълните групиране на редове в Power BI Desktop 2.127 (най-новата версия)

Интерфейсът и стъпките за групиране на редове в Power BI Desktop 2.127 са идентични със стъпките при Power BI Desktop 2.61. Всички бутони и опции – "GROUP BY", "ADVANCED", "COUNT ROWS", "COUNT DISTINCT ROWS", "AVERAGE" и т.н. – се намират в същите менюта и ленти. Няма съществени разлики в процеса на групиране между двете версии.

Ключови команди и функции, използвани в урока

  • GROUP BY – Групиране на редове по една или повече колони, като се определят функции за агрегация
  • COUNT ROWS – Изчислява броя на редовете във всяка група
  • COUNT DISTINCT ROWS – Изчислява броя на уникалните редове във всяка група
  • AVERAGE – Изчислява средна стойност за избрана колона в рамките на групата
  • ADVANCED – Позволява задаване на повече от една колона за групиране и различни видове агрегации
  • ADD AGGREGATION – Добавя допълнителна агрегация към групираните данни
  • CLOSE & APPLY – Записва промените в Query Editor и ги прилага към данния

Дискусия към урока