Трансформиране на колони (Transpose) - част 1

Най-важното от урока: Как да подготвите таблици за анализ в Power BI с "Transpose"

В този урок ще научите как да използвате инструмента "Transpose" ("Транспониране") в Power BI, за да преобразувате таблици с необичайни или объркани колони в лесни за анализ данни. Транспонирането на редове и колони позволява ефективно пренареждане на информацията, така че да създавате точни и визуално ясни отчети, които отговарят на бизнес изискванията.

Стъпка по стъпка: Трансформиране на колони с Power BI Desktop 2.61

1. Свържете се с Excel файл:

   • Влезте в Power BI Desktop 2.61.
   • Изберете "Home" ("Начало") → "Get Data" ("Вземи данни") → "Excel" и изберете вашия файл с данни.
   • Изберете желания работен лист (sheet) и потвърдете с "OK".

2. Влезте в Query Editor (Редактор на заявки):

   • В прозореца Navigator (Навигатор) кликнете върху "Transform Data" ("Трансформирай данни"), за да се отворят данните в Query Editor.

3. Транспониране на данните:

   • Изберете таблицата, която искате да трансформирате.
   • Отидете на менюто "Transform" ("Трансформирай").
   • Натиснете бутона "Transpose" ("Транспониране"), намиращ се в горния десен ъгъл.
   • Данните ще се разменят - колоните ще станат редове и обратно.

4. Използване на "Use First Row as Headers" ("Използвай първия ред като заглавия на колони"):

   • Отидете отново в "Transform" ("Трансформирай").
   • Изберете "Use First Row as Headers" ("Използвай първия ред като заглавия на колони") за да зададете коректни заглавия на колоните.

5. Създаване на индекс за месеци:

   • Изберете колоната с имената на месеците.
   • Отидете в менюто "Add Column" ("Добави колона") → "Conditional Column" ("Условна колона").
   • Добавете условие: Ако колоната съдържа "Януари", тогава стойността е 1, ако е "Февруари" — 2, ..., до "Декември" — 12.

6. Преобразуване на типа на новата колона:

   • Маркирайте новата колона.
   • В "Transform" ("Трансформирай") изберете вид на данните "Whole Number" ("Цяло число") или "Date" ("Дата"), ако е необходимо.

7. Сливане на колони за година и месец:

   • Изберете колоните за година и месец, като задържите Ctrl и кликнете върху техните заглавия.
   • В "Transform" ("Трансформирай") изберете "Merge Columns" ("Слей колони").
   • Изберете разделител (например наклонена черта "/") и въведете името на новата колона (например "Year Month").

8. Премахнете ненужните колони:

   • Изтрийте оригиналните колони за година и месец, оставяйки единната колона "Year Month".

9. Запишете промените:

   • Натиснете "Close & Apply" ("Затвори и приложи"), за да върнете обработените данни в основния прозорец на Power BI.

10. Създайте графика:

    • Използвайте обработената таблица за създаване на графика с "Bar and Line Chart" ("Комбинирана стълбчева и линейна графика"), като използвате колоната "Year Month" и продуктите като категории.

Как да повторите стъпките с Power BI Desktop 2.127 (последна позната версия)

В Power BI Desktop 2.127 (юни 2024) всички описани стъпки и бутони ("Transpose", "Use First Row as Headers", "Conditional Column", "Merge Columns") са налични на същите места в лентата с менюта и имат същата функционалност и наименования като в Power BI Desktop 2.61. Разлики в интерфейса или в нужните процеси не са въведени. Можете да повторите описаните стъпки без необходимост от адаптация в новите версии.

Полезни команди и инструменти, използвани в урока

• Transpose – Завърта редове в колони и обратно в таблицата.
• Use First Row as Headers – Задава първия ред от данните като заглавия на колони.
• Add Column > Conditional Column – Създава нова колона с условия (например за цифрово представяне на месеците).
• Ctrl + Клик – Позволява маркиране на повече от една колона за сливане.
• Transform > Merge Columns – Слива избрани колони в една с възможност за избор на разделител.
• Close & Apply – Записва направените трансформации и връща редактираните данни към работната област на Power BI.