Report Interface - въведение част 2

Най-важното, което трябва да знаете от този урок

Опознахме детайлно основните бутони и функции в интерфейса на Power BI, които са основни за създаването на отчети и дашборди. Научихте кои са най-често използваните инструменти в лентата с инструменти и как да използвате ръчния въвеждане на данни, нови страници, форми, изображения и различните изгледи на отчетите. Ако запомните едно нещо от този урок, нека е това: интерфейсът на Power BI е изключително богат и всеки бутон или функция може значително да улесни и ускори вашата работа при анализ на данни.

Задача стъпка по стъпка: Използване на лентата с бутони в Power BI Desktop 2.61

1. Копирайте и поставете елементи в отчета, използвайки Ctrl + C и Ctrl + V.
2. Използвайте бутона "Get Data" ("Вземи данни") за да добавите нов източник на данни към вашия проект.
3. Прегледайте последните използвани източници чрез "Recent Sources" ("Последни източници").
4. За да въведете ръчно данни, натиснете "Enter Data" ("Въведи данни"), създайте малка таблица и я заредете чрез "Load" ("Зареди"), след което може да я изтриете с "Delete" ("Изтрий").
5. Достъпете "Edit Queries" ("Редактирай заявки") за да редактирате заявки или да смените източника на данни.
6. Обновете данните си с бутона "Refresh" ("Обнови").
7. Добавете или дублирайте страници чрез "New Page" ("Нова страница"), десен бутон в долната част на прозореца или бутон „+“.
8. Създайте нова визуализация с "New Visual" ("Нова визуализация"), дори и да предпочитате ръчното добавяне от панела с визуализации.
9. Използвайте "Insert" секцията, за да добавяте текстови полета, изображения и базови форми. Можете също да добавяте и хиперлинкове в текстови полета и върху форми.
10. Прегледайте допълнителните графики чрез "Get more visuals" ("Изтегли още визуализации") от Microsoft Store.
11. Управлявайте връзки между таблици с "Manage relationships" ("Управлявай връзки").
12. Добавяйте мерки и колони чрез бутоните "New measure" ("Нова мярка"), "New column" ("Нова колона") и "New quick measure" ("Нова бърза мярка").
13. Публикувайте вашия отчет с "Publish" ("Публикувай"), за да го споделите чрез Power BI Service.
14. Превключвайте между изглед за компютър и мобилен телефон от менюто "View" ("Изглед"), като подреждате елементите за мобилния изглед.
15. Променяйте начина на визуализация на страницата чрез опциите "Actual size" ("Действителен размер"), "Fit to page" ("Побиране в страницата"), и "Fit to width" ("Побиране по ширина").

Как да приложите наученото със стъпка по стъпка в Power BI Desktop 2.128

Интерфейсът и функцията на основните бутони и менюта в Power BI Desktop 2.128 са почти идентични с тези в Power BI Desktop 2.61. Промените са основно козметични – подредбата на секциите и някои икони са модернизирани, но логиката и местоположението на командите, като "Get Data", "Enter Data", "Insert" и "Publish" се запазват. Секцията "View" включва повече опции за персонализиране на изгледа, но основните функционалности и стъпки за работа остават същите. Може да използвате описаните по-горе стъпки и в тази версия без затруднения.

Най-често използвани команди и инструменти в урока

• Ctrl + C – Копиране на избран елемент.
• Ctrl + V – Поставяне на копиран елемент.
• Get Data ("Вземи данни") – Добавя нов източник на данни.
• Enter Data ("Въведи данни") – Създава помощна таблица с ръчно въведени данни.
• Edit Queries ("Редактирай заявки") – Отваря Query Editor за редакция на източници и заявки.
• Refresh ("Обнови") – Обновява данните във всички източници.
• New Page ("Нова страница") – Добавя нова страница в отчета.
• Duplicate Page ("Дублирай страница") – Дублира текуща страница.
• Delete Page ("Изтрий страница") – Изтрива страница от отчета.
• Insert ("Вмъкни") – Вмъква текстови полета, изображения и форми.
• Manage relationships ("Управлявай връзки") – Настройва връзки между таблици.
• New measure ("Нова мярка") – Създава нова мерна колона (мярка).
• Publish ("Публикувай") – Публикува отчета в Power BI Service.
• View ("Изглед") – Превключва между различни изгледи на отчета (настолен/мобилен).

Не спирайте да експериментирате и да задавате въпроси!

Ако имате въпроси, не се колебайте да ги споделите във форума на Aula.bg. Препоръчваме ви да изпробвате всяка от споменатите функции и бутони, за да се почувствате уверени при работа с интерфейса на Power BI. В следващия урок ще обобщим наученото за Query Editor, моделиране и визуални елементи.