Data Modelling - въведение част 4

Най-важното, което трябва да запомните за управление на свойства в моделите на данни в Power BI

В този урок научихте кои са ключовите инструменти за управление и организиране на полета във вашия модел на данни в Power BI. Важно е да разбирате как промяната на местоположението на дадено поле, определяне на типа данни или дефиницията за обобщаване (summarization) влияе върху отчетите. Коректната организация и категоризация на полетата допринася за по-ясни и ефективни визуализации.

Как да изпълните основните действия стъпка по стъпка в Power BI Desktop 2.61

• За да премествате полета между таблици:
  1. Изберете желаното поле в панела с полета.
  2. В "Properties" ("Свойства") намерете опцията "Home table" ("Основна таблица").
  3. Изберете новата основна таблица, в която искате да го преместите.
• За да зададете тип категория на данни:
  1. Изберете колоната, която ще категоризирате.
  2. В "Properties" ("Свойства") намерете "Data Category" ("Категория на данните").
  3. Изберете подходящата категория (например "Country/Region" – "Държава/Регион").
• За да определите как по подразбиране да се обобщава поле:
  1. Изберете желаното поле.
  2. В "Default summarization" ("Обобщаване по подразбиране") изберете разбираема опция, например "Count" ("Брой"), ако не искате сума.
• За да създадете роля и да видите какво вижда тя:
  1. Изберете "Manage Roles" ("Управление на роли") в лентата "Modeling" ("Моделиране").
  2. Създайте нова роля с определено условие (напр. [Country] = "Sweden").
  3. Използвайте "View as Roles" ("Преглед като роли"), за да визуализирате изгледа на тази роля.
• За да групирате стойности на поле:
  1. Кликнете с десен бутон върху полето, което искате да групирате.
  2. Изберете „New group“ ("Нова група") и създайте желаните групи.

Основни разлики и съвети за Power BI Desktop 2.127

В Power BI Desktop 2.127 интерфейсът на "Properties" ("Свойства") се е усъвършенствал, като някои секции са по-видимо структурирани и са добавени контекстуални подсказки. Всички стъпки, описани по-горе, остават идентични като функционалност. Единствено позиционирането на опциите за някои действия (като "Manage Roles" или настройка на групи) може да изглежда по-интуитивно благодарение на визуални подобрения и по-ясни икони, но имената на менютата и секциите са непроменени. Ако работите с Power BI Desktop 2.127, следвайте стъпките по-горе без нужда от промени.

Най-често използвани команди и настройки

• Home table – Задава таблицата, към която принадлежи дадено поле.
• Data Category – Определя типа на данните в колоната (напр. "Country/Region").
• Default Summarization – Задава начина на обобщаване по подразбиране (Sum, Count и др.).
• Manage Roles – Управлява потребителските роли за достъп и видимост на данни.
• View as Roles – Позволява ви да видите отчета като определена роля.
• New group – Групира стойности по предварително дефинирани категории.