Популярни източници на данни - част 2

Най-важното, което трябва да запомните за популярните източници на данни (част 2)

Power BI ви дава възможност да се свързвате с изключително много видове източници на данни – от бази данни на Microsoft и външни услуги, до онлайн платформи като Facebook и уеб страници с таблични данни. Независимо каква система или услуга използва бизнесът ви, вероятността да може да я интегрирате с Power BI е много голяма. Най-важното е да знаете, че винаги можете да изберете точно тази част от данните, която действително ви трябва, особено при работа с Excel файлове чрез "Named Ranges" (Именувани области).

Как да повторите стъпките от урока стъпка по стъпка в Power BI Desktop 2.61

1. Отворете Power BI Desktop 2.61.
2. Изберете "Home" ("Начало") → "Get Data" ("Вземи данни").
3. От списъка с налични източници изберете "Excel".
4. Посочете желания Excel файл, който искате да добавите като източник на данни, и натиснете "Open" ("Отвори").
5. В прозореца за избор на данни ще видите:
   • таблици (иконка на таблица),
   • отделни работни листове (sheet),
   • "Named Ranges" (Именувани области).
6. Може да създадете "Named Range" (Именувана област) в Excel, за да използвате само определена част от данните.
7. Изберете таблицата, работния лист или именуваната област, която ви трябва. Обърнете внимание на иконките – те подсказват какъв е типът на данните.
8. Поставете отметка пред желания елемент и натиснете "Load" ("Зареди") или "Edit" ("Редактирай"), според необходимото действие.

Забележка: По-подробна работа с бутоните "Load" ("Зареди") и "Edit" ("Редактирай") ще разгледаме в следващите уроци.

Как да изпълните стъпките в Power BI Desktop 2.128

Интерфейсът и стъпките при свързване с Excel файл и избор на "Named Range" или работен лист са идентични с тези, показани във версия Power BI Desktop 2.61. Възможно е имената на някои бутони визуално да се отличават по стил или цветови схеми, но последователността и функциите остават без съществени разлики.

• Ако ви се появят допълнителни опции при избора на източник, може да се възползвате от нови възможности за филтриране и визуална проверка на данните, но основните стъпки са същите.

Често използвани команди, функции и бутони в урока

• Get Data – Отваря списъка с всички възможни източници на данни.
• Excel – Избира като източник Excel файл.
• Named Range – Позволява зареждане само на определен обхват от Excel.
• Sheet – Зарежда данни от цял работен лист в Excel.
• Load – Зарежда избраните данни в модела на Power BI.
• Edit – Позволява редактиране и предварителна обработка на данните преди зареждане.

Споделете въпросите си и тествайте наученото

Ако използвате специфичен източник на данни или попаднете на трудност при свързването към него, публикувайте въпроса си във форума на Aula.bg – преподавателят ще провери и ще ви даде индивидуална насока.

Практика: Опитайте да добавите Excel файл с различни листове и "Named Ranges" като източник на данни в Power BI, така ще се убедите как работят различните типове обекти при зареждане.