Управление на задачи
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Ключови инструменти за управление на задачи в Google Workspace
Google Workspace предлага два основни инструмента за управление на задачи и бележки - Google Keep и Google Tasks. Google Keep е приложение за водене на бележки и създаване на списъци с отметки, което позволява добавяне на напомняния, сътрудници, етикети и изображения. Google Tasks е по-опростен инструмент за създаване на задачи, който се интегрира с Gmail и Google Calendar, позволявайки лесно проследяване на изпълнените и неизпълнените задачи.
Как да използвате Google Keep
Достъп до Google Keep:
- От Gmail чрез панела вдясно (иконка с крушка)
- От менюто с приложения в горния десен ъгъл
Създаване на обикновена бележка:
- Натиснете "Take a note"
- Добавете заглавие и текст
- Бележката се запазва автоматично
Създаване на списък с отметки:
- Изберете иконката за списък
- Добавете заглавие
- На всеки нов ред въведете нов елемент от списъка
Допълнителни функции:
- Добавяне на напомняне с "Remind me"
- Добавяне на сътрудници за споделена работа
- Промяна на цвета на бележката
- Добавяне на изображение
- Организиране с етикети (Labels)
- Архивиране на бележки, които временно не са нужни
Работа с Google Tasks
Достъп до Google Tasks:
- От панела вдясно в Gmail (иконка "Tasks")
Управление на задачи:
- Добавяне на задача с "Add a task"
- Маркиране на изпълнени задачи с отметка
- Преглед на изпълнените задачи чрез "Completed"
- Възможност за връщане на задача в активния списък
- Изтриване на задачи от списъка с изпълнени
Полезни функции в Google Keep
Remind me
- задаване на напомняне за конкретна бележкаAdd collaborator
- добавяне на сътрудници към бележкаChange color
- промяна на цвета за по-добра организацияAdd image
- добавяне на изображение към бележкаAdd label
- добавяне на етикети за категоризиранеArchive
- преместване на бележка в архивDelete note
- изтриване на бележка (преместване в кошчето)