Допълнения към урока
Учебна програма Google Workspace
Google Workspace
3. Google календар. Срещи, събития, покани.

Въвеждане на събитие в календара

Курсове Google Workspace Седмица 3 - Google календар. Срещи, събития, покани.

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Основни елементи при създаване на събития в Google Календар

Събитията са основните градивни блокове на Google Календар. За да създадете събитие, използвайте бутона "Създаване" в горния ляв ъгъл или просто кликнете два пъти върху празно място в календара. При създаване на събитие е важно да зададете описателно заглавие, точна дата и час, както и да определите дали събитието е еднократно или повтарящо се.

Стъпка по стъпка създаване на събитие в Google Календар

  1. Отворете Google Календар и кликнете върху бутона "Създаване" в горния ляв ъгъл (или кликнете два пъти върху празно място в календара)
  2. Въведете заглавие на събитието - използвайте описателно име, което дава представа за съдържанието

  3. Задайте дата и час на събитието:

    • Изберете начална и крайна дата/час
    • При необходимост променете продължителността (по подразбиране е 1 час)
    • Маркирайте опцията "Цял ден" ако събитието няма конкретен час
    • При нужда задайте различна часова зона

  4. Настройте повторяемост на събитието (ако е необходимо):

    • Изберете от опциите: ежедневно, ежеседмично, ежемесечно, ежегодно
    • За по-сложни повторения използвайте "Персонализирано"

  5. Добавете гости (по желание):

    • Кликнете "Добавяне на гости" и въведете имейл адреси
    • Използвайте "Намиране на време" за проверка на свободните часове на поканените
    • Настройте разрешенията за гостите (дали могат да канят други, да виждат списъка с гости и др.)

  6. Добавете допълнителна информация:

    • Местоположение (физическо или виртуално)
    • Видеоконференция чрез Google Meet
    • Подробно описание на събитието
    • Прикачени файлове (например дневен ред)

  7. Задайте настройки за видимост и известия:

    • Изберете календар, в който да се създаде събитието
    • Определете статуса си като "Зает" или "Незает" по време на събитието
    • Настройте видимостта (обществено или частно)
    • Добавете известия (по подразбиране 10 минути преди събитието)

  8. Кликнете "Запазване" за да създадете събитието и изпратите покани до гостите

Полезни функции при създаване на събития

  • Намиране на време - показва свободните часове на поканените участници
  • Добавяне на гости - позволява да поканите други хора на събитието
  • Разрешения за гостите - контролира какво могат да правят поканените (да канят други, да виждат списъка с гости)
  • Цял ден - маркира събитието като целодневно без конкретен час
  • Повтаряне - задава периодично повторение на събитието
  • Google Meet - автоматично добавя видеоконферентна връзка към събитието
  • Известия - настройва напомняния преди началото на събитието