Ориентиране в Docs

Най-важното накратко

Google Docs работи изцяло в браузър и позволява бързо създаване и съвместно редактиране на документи. Стартирането може да е от Google Drive или от панела с приложения. Най-важното за добър старт е да познаваш основните елементи на интерфейса и да настроиш страницата (размер, ориентация, полета), за да избегнеш проблеми при споделяне и печат.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Отворете Google Drive и натиснете New > Google Docs > Blank или изберете From template (шаблоните са налични в Google Workspace).
2. Алтернативно отворете панела Google Apps (деветте точки) > Docs и изберете Blank или Template.
3. Кликнете върху заглавието (Untitled document) и въведете име на файла.
4. Запознайте се с менютата File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Add-ons, Help и с лентата с инструменти под тях.
5. Използвайте иконите горе вдясно за коментари и споделяне на достъп с колеги.
6. Настройте страницата: File > Page setup. Изберете Whole document, задайте ориентация (Portrait или Landscape), размер (напр. A4), полета и по желание Page color.
7. Ако искате това да важи за всички бъдещи документи, натиснете Set as default, после OK.

Ключови команди и инструменти

• File > Page setup – Настройки на страница: ориентация, размер (A4/A3/A5), полета, Page color, Set as default.
• Ctrl + Z – Undo. Връща последното действие.
• Ctrl + Y – Redo. Възстановява отменено действие.
• Ctrl + H – Find and replace. Търси дума/израз и я заменя с друг.
• Share – Управление на достъп до документа: Viewer, Commenter, Editor.