Допълнения към урока
Учебна програма Google Workspace
Google Workspace
3. Google календар. Срещи, събития, покани.

Споделяне на календар

Курсове Google Workspace Седмица 3 - Google календар. Срещи, събития, покани.

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Ключови възможности за споделяне на Google Календар

Google Календар става наистина полезен, когато го споделите с други хора. Можете да споделите календара си с колеги от вашата организация, като им дадете различни нива на достъп - от просто виждане на заетостта ви до пълен достъп с възможност за редактиране на събития. Имате опция да защитите личната си информация, като покажете само дали сте заети, без подробности за събитията. За различни цели можете да създадете отделни календари с различни настройки за споделяне.

Как да споделите календар стъпка по стъпка

  1. Натиснете трите точки до името на календара в списъка вляво
  2. Изберете "Настройки и Споделен"
  3. В менюто вляво изберете "Разрешение за достъп"

  4. Настройте нивото на достъп за вашата организация:

    • Можете да изберете дали колегите да виждат всички подробности за събитията
    • Или само информация за заетостта без подробности
    • По подразбиране, календарът е видим за колегите от организацията

  5. За да споделите календара чрез връзка:

    • Използвайте бутона "Връзка с възможността за споделяне"
    • Копирайте връзката и я изпратете на избрани от вас хора

  6. За създаване на нов календар за споделяне:

    • Натиснете знака плюс до "Други календари"
    • Изберете "Създаване на нов календар"
    • Въведете име и описание
    • Изберете часова зона (препоръчително е да оставите местната)
    • Натиснете "Създаване на календар"

Полезни настройки за споделяне

  • Да вижда всички подробности за събитията - позволява на колегите да виждат пълна информация за вашите събития
  • Да вижда само информация за заетостта без подробностите - колегите виждат само че сте заети, без детайли
  • Да прави промени в събитията - позволява на други хора да редактират вашите събития (обикновено е деактивирана)
  • Обществено достъпен календар - прави календара видим за всички, дори извън организацията (препоръчително е да не се активира)