Допълнения към урока
Учебна програма Google Workspace
Google Workspace
2. Gmail. Имейл настройки и филтри.

Подреждане на пощенската кутия и настройване на филтри

Курсове Google Workspace Седмица 2 - Gmail. Имейл настройки и филтри.

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Ключови инструменти за организация на Gmail

В Gmail имате два мощни инструмента за организиране на пощенската кутия - етикети и филтри. Етикетите заместват традиционните папки и позволяват тематично групиране на писмата. Филтрите автоматизират действията върху входящите писма според зададени от вас критерии, спестявайки ви време и усилия за ръчно сортиране.

Създаване и управление на етикети

За да създадете нов етикет в Gmail:

  1. Отворете писмо, което искате да категоризирате
  2. Натиснете бутона "Labels" над писмото
  3. Изберете "Create New"
  4. Въведете име на етикета (може на кирилица или латиница)
  5. Опционално: направете етикета вложен в друг съществуващ етикет
  6. Натиснете "Create"

След създаването можете да управлявате етикетите чрез: - Трите точки до името на етикета в левия панел - Опцията "Manage Labels" за настройка на видимостта на всички етикети

Настройване на автоматични филтри

За създаване на филтър:

  1. Натиснете зъбното колело (настройки) в горния десен ъгъл
  2. Изберете "See All Settings"
  3. Отидете на раздел "Filters and Blocked Addresses"
  4. Натиснете "Create a new filter"
  5. Задайте критериите за филтриране:
    • Подател или получател
    • Ключови думи в темата или съдържанието
    • Размер на писмото
    • Наличие на прикачени файлове
  6. Натиснете "Create filter"
  7. Изберете действията, които филтърът да изпълнява:
    • Архивиране
    • Маркиране като прочетено
    • Добавяне на етикет
    • Препращане
    • Изтриване
    • Категоризиране
  8. Отметнете "Also apply filter to matching conversations" за прилагане към съществуващи писма
  9. Натиснете "Create filter"

С правилното използване на етикети и филтри можете да поддържате пощенската си кутия организирана и да спестите време при обработката на входящи писма.