Изпращане на покани за събития и управление на споделени събития
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Ключови умения за управление на събития в Google Календар
В този урок научавате как да изпращате покани за събития в Google Календар и да управлявате споделени събития. Можете да създадете събитие, да поканите участници, да зададете техните права за редактиране и да добавите Google Meet видеоконференция. Важно е да знаете, че когато променяте детайли на събитие, трябва да изпратите актуализация до всички участници, за да бъдат информирани за промените.
Стъпка по стъпка: Създаване на събитие и изпращане на покани
- Отворете съществуващо събитие или създайте ново в Google Календар
- Кликнете върху "Редактиране на събитието"
- В секцията "Добавяне на гости" въведете имейла на човека, когото искате да поканите
- Задайте разрешения за госта (може ли да променя събитието, да вижда списъка с гости и т.н.)
- Натиснете "Запазване" и след това "Изпращане" на поканата
- Ако каните външен човек (извън вашата организация), потвърдете изпращането на "Покана до външни гости"
- За да добавите Google Meet видеоконференция, кликнете върху "Добавяне на видеоконференция в Google Meet"
- За да промените детайли на събитието след създаването му, отворете го и изберете "Редактиране"
- След промяна, изпратете актуализация до гостите с обяснение за промените
Полезни функции и съвети
Зелена отметка
- показва, че участникът е приел поканатаЧервен хикс
- показва, че участникът е отказал поканатаКопиране на информация за срещата
- използвайте иконата за копиране до линка на Google Meet, за да изпратите информацията ръчно по имейл- Когато премахнете и добавите отново Google Meet към събитие, се генерира нов линк
- За да запазите същия линк при грешка, използвайте "Анулиране" вместо да добавяте нова среща
- Участници без Google Workspace могат да се включат в Google Meet като външни участници, но ще трябва да одобрите влизането им в срещата