Допълнения към урока
Учебна програма Google Workspace
Google Workspace
3. Google календар. Срещи, събития, покани.

Изпращане на покани за събития и управление на споделени събития

Курсове Google Workspace Седмица 3 - Google календар. Срещи, събития, покани.

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Ключови умения за управление на събития в Google Календар

В този урок научавате как да изпращате покани за събития в Google Календар и да управлявате споделени събития. Можете да създадете събитие, да поканите участници, да зададете техните права за редактиране и да добавите Google Meet видеоконференция. Важно е да знаете, че когато променяте детайли на събитие, трябва да изпратите актуализация до всички участници, за да бъдат информирани за промените.

Стъпка по стъпка: Създаване на събитие и изпращане на покани

  1. Отворете съществуващо събитие или създайте ново в Google Календар
  2. Кликнете върху "Редактиране на събитието"
  3. В секцията "Добавяне на гости" въведете имейла на човека, когото искате да поканите
  4. Задайте разрешения за госта (може ли да променя събитието, да вижда списъка с гости и т.н.)
  5. Натиснете "Запазване" и след това "Изпращане" на поканата
  6. Ако каните външен човек (извън вашата организация), потвърдете изпращането на "Покана до външни гости"
  7. За да добавите Google Meet видеоконференция, кликнете върху "Добавяне на видеоконференция в Google Meet"
  8. За да промените детайли на събитието след създаването му, отворете го и изберете "Редактиране"
  9. След промяна, изпратете актуализация до гостите с обяснение за промените

Полезни функции и съвети

  • Зелена отметка - показва, че участникът е приел поканата
  • Червен хикс - показва, че участникът е отказал поканата
  • Копиране на информация за срещата - използвайте иконата за копиране до линка на Google Meet, за да изпратите информацията ръчно по имейл
  • Когато премахнете и добавите отново Google Meet към събитие, се генерира нов линк
  • За да запазите същия линк при грешка, използвайте "Анулиране" вместо да добавяте нова среща
  • Участници без Google Workspace могат да се включат в Google Meet като външни участници, но ще трябва да одобрите влизането им в срещата