Създаване на структура от споделени папки

Най-важното от урока

Подредете споделянето в Google Drive с проста и ясна структура: една базова папка, в която няма споделяне, и две подпапки с различни права. Най-важното е да отделите съдържанието за всички от съдържанието за конкретни хора: „Споделени с всички“ (редактиране за целия домейн) и „Споделени лично“ (само коментиране за избрани лица). Това минимизира грешки и спестява време при работа в екип.

Повтори показаното стъпка по стъпка

1. Създайте/отворете „Споделени файлове“. Отворете Share > Change и задайте Restricted > Done.
2. В „Споделени файлове“ създайте две папки: „Споделени с всички“ и „Споделени лично(New>Folder`).
3. „Споделени с всички“: Right-click > Share или Get link > сменете от Restricted към домейна на организацията > роля Editor > Done.
4. „Споделени лично“: Right-click > Share > добавете конкретен колега > роля Commenter > Send.
5. При нужда коригирайте права на отделни файлове в рамките на папките.

Ключови команди и опции

• Share - Отваря настройките за споделяне с хора и групи.
• Get link - Генерира линк за достъп до папка/файл.
• Restricted - Достъп само за изрично добавени лица.
• Viewer/Editor/Commenter - Нива на достъп: преглед, редакция, коментари.
• Done - Потвърждава избраните настройки.

Задача

Изградете структурата: базова „Споделени файлове“ (без споделяне), „Споделени с всички“ (домейн, Editor) и „Споделени лично“ (един колега, Commenter). Качете по един тестов файл във всяка папка и изпратете съответния линк на колега, за да потвърдите, че правата работят правилно.