Допълнения към урока
Учебна програма Google Workspace
Google Workspace
1. Запознаване с Google Workspace.

Google Drive - споделяне на файлове в облака

Курсове Google Workspace Седмица 1 - Запознаване с Google Workspace.

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Google Workspace В курса "Google Workspace" ще научите как да използвате интегрирания пакет от продукти на Google за ефективна комуникация, сътрудничество и организация. Ще разберете как да работите с Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets и други инструменти, които ще ви помогнат да създавате, споделяте и съхранявате информацията си на едно място.

Основни функции на Google Drive за споделяне и съхранение

Google Drive е мощен инструмент за съхранение и споделяне на файлове в облака. Той позволява създаване на папки и файлове, които се запазват автоматично и могат лесно да се споделят с други потребители. Важно е да разбирате различните нива на достъп при споделяне - редактор (Editor), коментатор (Commenter) и преглеждащ (Viewer), за да контролирате кой какви действия може да извършва с вашите документи.

Стъпка по стъпка: Създаване и споделяне на файл в Google Drive

  1. Създаване на папка:

    • Кликнете на бутона "New" в горния ляв ъгъл
    • Изберете опцията "Folder"
    • Въведете име на папката (може на кирилица или латиница)
    • Натиснете "Create"

  2. Създаване на нов документ:

    • Отворете създадената папка
    • Кликнете отново на "New"
    • Изберете "Google Docs" (или друг тип документ)
    • Въведете име на документа в горната част
    • Натиснете Enter, за да потвърдите името

  3. Споделяне на документ:

    • Кликнете на бутона "Share" в горния десен ъгъл
    • Въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите
    • Изберете ниво на достъп от падащото меню:
      • Editor (редактор) - пълни права за редактиране
      • Commenter (коментатор) - може да добавя коментари, но не и да редактира
      • Viewer (преглеждащ) - може само да разглежда документа
    • Оставете отметката "Do Notify People", за да получи човекът известие
    • Добавете кратко съобщение с пояснения
    • Натиснете "Send"

Полезни функции в Google Drive

  • New - бутон за създаване на нови файлове и папки
  • Share - функция за споделяне на документи с други потребители
  • Editor - ниво на достъп с пълни права за редактиране
  • Commenter - ниво на достъп само за добавяне на коментари
  • Viewer - ниво на достъп само за преглеждане на съдържанието
  • Автоматично записване - документите се запазват автоматично без нужда от ръчно записване
  • Статус на синхронизация - иконка с облак и отметка показва успешно синхронизиране с облака