Изглед на презентатора. Тайно използване на бележки .

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
Нека да вземем този типичен слайд и видим как бихме могли да го направим, когато използваме поглед на презентатора.
Ако разгледаме в разделите горе и изберем "Slide Show" тук ще видим, че имаме една отметка на поглед на презентатора - Presenter View За да използваме бележките и нашата аудитория да вижда отделни части независимо дали става въпрос в интерес на истината за запис на видео по интернет или за презентация на живо.
Ние може да кликнем на поглед на презентатора и когато натисна бутона за стартиране на презентацията.
Вие виждате нашия слайд, но всъщност това, което виждам аз е коренно различно и сега ще го прооменя, за да го видите и вие.
Selig is what attracted a city than the school each of you may be at least committed a quick Това е каквото виждам аз.
И все още този екран не ни носи много информация, но тук мога да видя това, което вижда моята публика, а ако имам бележки те се виждат в този екран долу в дясно.
Следващия слайд се вижда горе над него.
В случая имаме само един слайд и за това не се вижда нищо.
И тук имаме няколко инструменти, за които допълнително ще говоря в този урок.
Нека да се върнем в нашата презентация и да преправим слайда, като вече знаем всъщност, че може да виждаме нашите бележки.
Не е необходимо те да са на слайда.
Ще кликна на край на "слайд шоу", ще кликна върху този слайд и ще му направя "Duplicate", тоест да го копирам.
И тук вече ще си включа моите бележки.
Те са тук, ако са ви изключени, просто с този бутон долу "Notes" се включват и изключват.
И просто ще хвана и ще копирам.
Избирам ги с Copy и Paste, кликвам с десния бутон на мишката.
Пействам и тук е цялата моя информация.
Ако желая тук в бележките мога да сложа дума по дума.
Цели изречения какво аз ще говоря, а всъщност аудиторията да види нещо коренно различно.
Нека сега да увелича моя екран и сега вече не е необходимо да казвам всички неща, всичката тази информация Принципно е добре да имаме от три до пет бълета, както са тези списъци.
Повече от това, наистина затормозява възприятието на информацията, но в случая, нека да оставим.
Ще изтрия някои от информацията.
Ще преценим кое ще покажем и кое ще кажем.
Да видим колко станаха: 1, 2, 3, 4, 5, 6 Нека да ги оставим на 5.
Да кажем това не е много сигурно.
ОК.
Това ми дава възможност и да увелича шрифта,
но за сега няма да го правя.
И нека да видим, ако изглежда нашата презентация по този начин.
Как вече изглеждат нашите бележки.
Ще пусна презентацията.
Това беше първия слайд и той изглеждаше така.
Ще пусна втория, той вече изглежда много по-опростено.
Ще ви покажа какво виждам аз.
Мога с този плъзгач тук да намаля екрана, за да си увелича, това, което се вижда, като текст, за да мога да го чета.
С тези две стрелкички мога да
намалям височината, така че да се събира повече текст.
По този начин аз мога да чета моите бележки.
И дори тук имам някои инструменти.
Мога да пусна писалката и да показвам,
само че кликнах, ще върна назад и да показвам върху екрана.
Или пък да натисна с zoom и да увелича само една част от екрана.
И да се вижда само една част от моя екран и всъщност, това е което хората виждат.
Мога да се разхождам по него и мога да го върна.
След което, тук важно на този екран да се каже е това меню, което разменя с този бутон, това което се вижда на двата екрана.
Защо се прави това нещо? Защото понякога Powerpoint сам засича, кой е основния екран и кой е екрана, на който се презентира, но понякога ги размества.
Тоест вашата аудитория вижда този екран, а вие виждате само бялото с презентацията.
Тогава трябва да се дойде тук
и да се натисне на Swap Display.
Тоест просто разменя двата дисплея.
Сега ще го върна отново, защото го натиснах.
Когато кликна аз виждам това, а на прожектора на втория монитор се вижда само тази част, която е в бялото.
Нека да кликна на край на шоуто.
the cuts is setup is the data pony coming in from a season again on the mode of baseball's И бих искал да покажа още няколко неща за този поглед на презентатора Когато натисна клавишната комбинация W + P имам опция да да избирам настройка за екрна.
Очевидно първата настройка е да се изключи прожектора Втората настройка е да се дубликира тоест, това което виждам аз виждам на екрана да се вижда и на прожектора.
Третата настройка е разширяване на екрана да станат два отделни екрана.
И четвъртата настройка е да се вижда само проектора.
Това което ни трябва на нас е extent опцията, за да може да използваме Presenter View.
Сега в по-новата версия на Powerpoint, когато включим тази отметка.
Автоматично Windows минава в този режим.
Преди трябваше да се избира първоначално след което можеше да се използва тази опция.
Така може да използвате клавишната комбинация W + P, за да видите в каква настройка е в момента Windows.
Другото, което бих искал да кажа в тази насока е, че този ржим на работа важи, само когато правите чиста powerpoint презентация.
Ако ви се налага да правите презентация свързана с някакво демо.
Или примрно да сперете презентацията, да отворите уеб страница, да покажете нещо на някоя уеб страница, да се върнете в powerpoint.
Тогава ви препоръчвам да не използвате тази опция, защото се получава изключително сложно, защото това нещо не може да се реализира, когато използвате тази опция Extent.
Тоест какво се получава, вие на екрана си виждате Presenter View-то, а хората ще виждят, примерно отворената уеб страница на прожектора.
В тази ситуация, за да виждате какво става по уеб страницата, вие трябва да гледате към проектора, а не във вашия монитор и става доста сложно това нещо да се реализира.
Тоест с две думи, ползвайте тази отметка, само когато имате чиста powepoint презентация и по време на презентацията не трябва да излизате от Powerpoint, за да показвате нещо външно.
Така с тези две допълнителни информации се надявам да може да използвате този поглед и да правите по-красиви презинтации.

Тест за преминаване към следващия урок

 
От къде се вмъкват бележки в презентацията, които да не са видими за публиката пред, която се презентира?
Чрез бутона Notes
Чрез менюто Insert и след това comment
Чрез отметката Use presenter View

Въпроси и отговори

  • Защо не мога да сложа отметка на Prezenter View?

    Дамяна Атанасова:

    Появяват се тези съобщения, версия 2007.

    Дарина Иванова:

    Каква е целта Ви? Има ли свързана мултимедия към компютъра, когато се появяват тези прозорци?

    Иван Цукев:

    За да се активира опцията трябва да има закачен втори монитор или проектор.

    Габриела:

    Значи със сигурност когато се прикачи към мултимедия ще се получава или трябва да го настройваме от дадената комбинация?

    Иван Цукев:

    Габриела, най-добре е да го прегледаш преди реална презентация и да го включиш. По подразбиране е включено, когато имаш свързан проектор или втори монитор.

    Габриела:

    добре, благодаря

    Илияна:

    Всъщност Alt+F5 дава възможност да се вижда Presenter View и когато е включен само един монитор/екран.

    Христо Владимиров:

    Да, така е, но само когато стартираме презентацията с Alt + F5. Ако я стартираме нормално, Alt + F5 вече не работи. Тогава може от долния ляв ъгъл на презентацията, като се появи менюто, от бутона с трите точки да се избере опцията Presenter View.