Създаване на таблица директно в PowerPoint

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
В този урок ще създадем нашата първа таблица в Powepoint и ще видим, че всъщност в Powerpoint имаме доста инструменти за обработка на тези таблици.
Ще демонстрирам създаването на таблица с един слайд, който ще бъде продажби по тримесечие.
Напомням, че ние искаме да ползваме таблици, когато имаме желание да покажем точни цифри и точни данни.
А когато искаме да покажем тенденции, съотношение, тогава можем да използваме и диаграми.
Но когато искаме да покажем повече данни и те да са точни, таблицата си остава най-добрият метод.
Естествено, не е добре да се прекалява с прекалено много данни.
Както говорихме, колкото по-малко информация даваме, толкова по-добре е.
И си остава опцията да дадем в табличен вид допълнителни документи на нашата аудитория или файлове за сваляне, ако публикуваме нашата презентация в Интернет, и за да не претрупваме реално нашия слайд с прекалено много данни.
За да създам една таблица в PowerPoint, ще избера тук иконката за вкарване на таблица и PowerPoint ме пита колко колони и колко реда.
Нека просто да кликна ОК.
Той ще ми създаде моята таблица.
И тук ще започна да вкарвам тримесечие.
Ще увелича малко първата колона.
След което трябва да вкарам още един ред.
Мога да направя това по няколко начина.
Един от начините е да вляза в раздела LAYOUT и виждате, че когато създадахме таблица, се появиха два нови раздела.
Контекстуални раздели, които са само за таблица.
Избирам LAYOUT и мога да вкарам един ред отдолу с тази иконка.
Ако исках да вкарам един ред над моето тримесечие, примерно тук, щях да кликна на иконката със стрелка нагоре.
Нека да се върна назад и ще си добавя четири тримесечия.
Ще копирам този текст, за да не го преписвам и просто ще напиша така.
След което това, което желаем да направим в случая, е да попълним дадените за продажби по три канала на съответната фирма и това са продажби в магазини, продажби онлайн и продажби в ресторанти.
Затова ще напиша магазини, онлайн и ресторанти.
Последната колона не ми е необходима.
Затова аз ще я изтрия, това мога да направя, като кликна вътре в нея
и отново в раздела LAYOUT, влизаме в TABLE TOOLS, раздела LAYOUT, избираме опцията DELETE и тук мога да избера да изтрия колоната или реда в клетката, която се намирам.
В случая ми трябва колоната,
така че аз ще изтрия колоната.
Можем да изтрием и цялата таблица.
Но естествено това не ни е необходимо.
Изтривам и получавам точния брой колони, който ми е необходим.
Сега, тук се получи един малък проблем.
Аз разместих, за да получа повече място за моето тримесечие, но тази колона е прекалено тясна и е с различен размер от тези.
Аз имам опция, като вляза тук, да променям не само чрез дърпане
но и чрез задаване на точни размери.
Тази зона за коригиране на широчината и височината на моите клетки.
И съответно мога да задам точна цифра.
Но всъщност това, което аз трябва да направя, е да събера трите дължини,
да ги разделя на три и да се получат три равни широчини на колоните, но в PowerPoint си има опция това да става автоматично.
Просто ги избирам.
И ще избера тази опция колоните да станат по равно.
Така успях да направя колони, които са по равно.
И сега ще вкарам моите данни.
Те са в хиляди лева, така че тук ще напишем данните.
Мога да кликна с мишката в следващата колона или просто да натисна стрелка надолу.
За да попълвам моите данни.
Ще попълня всички данни.
С табулацията мога също така да минавам през отделните данни.
И когато съм в последната клетка, ако натисна още веднъж на табулация, PowerPoint ще ми добави нов ред.
Но аз в случая не желая това.
Затова ще върна.
И от тук нататък може да форматираме нашата таблица.
Създадохме нашата таблица реално в PowerPoint.
В следващия урок ще видим как можем да копираме таблица, която е в Excel,
защото в 80% от случаите вече имаме готови данни в Excel и просто трябва да копираме таблицата.
Обикновено разместваме таблицата, така че като височина да е по-голяма.
За да не удължаваме урока, оставяме таблицата в това състояние.
Допълнително ще я форматираме
и ще покажем трикове, и ще покажем различни методи за форматиране.
Засега повторете това, което направих аз.
Добавете колана, изтрийте колона, добавете ред, изтрийте ред и попълнете данните, както направих аз.

Тест за преминаване към следващия урок

 
Как можем да регулираме ширината на клетките в таблицата?
От Table Tools -> Layout -> Width
От Table Tools -> Layout -> Height
От Table Tools -> Design -> Borders
От Table Tools -> Design -> Effects
 
За какъв тип данни използваме таблици и диаграми?
Таблци - за точни цифри и данни, може и с голям обем;Диаграми - за тенденции и отношения
Таблци - за малък обем от данни; Диаграми - за точни цифри и данни
Таблици - за тенденции и отношения; Диаграми - за голям обем точни данни