Създаване на диаграма в PowerPoint. Кръгова диаграма

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
След като създадохме нашите таблици нека да видим, как може да създадем и диаграма в "Powerpoint".
Това е доста лесна операция нека да видим, как се прави.
Знаем, че в тези "placeholders" или тези държачи на текст има няколко иконки и това е иконката за диаграма.
Може да кликна на нея и да си изберем диаграма.
Първата диаграма, която ще вкараме, ще бъдем кръгова диаграма.
Тя е по-проста диаграма и много по-лесно ще направим един пример с нея.
Нека да вкараме кръговата диаграма, кликвам окей и това, което ще видите е, че "Powerpoint" ни отваря нашата диаграма и отваря един мини Ексел, в който ни дава едни примерни данни, първоначални данни.
Колкото да не започваме от нулата и ни е нагласил предварително, с един шаблон нашата кръгова диаграма.
Нека да я променим по следният начин: казваме, че тук ще покаже магазини, тук онлайн продажби.
Това ще напиша на български и тук ще напишем ресторанти.
Когато започнем да променям данните, ако са коренно различни като числа, примерно моето първо число 81, а тук има 8.
2 ще видим, че цялата диаграма
изведнъж ще се промени.
Но това е очаквано докато не вкараме всички данни.
Нещата ще изглеждат не толкова добре на екрана, но когато ги вкараме можем да изтрием тези редове.
Избирам ги и натискам "delete", и вече нямаме четвъртата категория, защото не ни трябва.
Ще придърпам таблицата така, че да не обхваща тези данни.
Натискам "x", за да затова и всъщност това е нашата кръгова диаграма.
Да кажем, че искаме да се фокусираме върху кръглата диаграма, затова заглавието ще го изтрием.
Правим диаграмата толкова голяма, колкото нашия слайд и виждаме първия проблем, който ни трябва за дизайн.
Текста стана прекалено малък.
Нека да изберем диаграмата Тук имаме предварителни стилове, може да ги разгледате, те са доста добри като варианти.
Вижте, как може да я направим, нека избера този стил.
Тук искам да хвана продажби и да му увелича размера.
Също и на тези текстове.
Те са 13,3 тоест, за да ги направим да се четат трябва да са поне 28 като размер.
Съответно и тази легенда, за да се чете трябва да е 28.
Целият слайд се премащабира, за да се видят всички неща.
Какви са елементите на една кръгова диаграма? Ако отидем в дизайн, а това става и чрез този бутон тук, може да добавяме елементи.
Елементите са заглавие и то може да бъде без заглавие, заглавието да е отгоре или заглавието да е вътре в самата диаграма.
Нека да изберем така и ще го преместим тук.
След това може да видим дали да са наименовани отделните парчета на кръговата диаграма.
Може да имаме без данни, вътре да са центрирани, да са отвън, да са до външния ръб, да са отвън, да са "best fit" - според "Powerpoint" най-доброто място Или със стрелкичка да посочват, за коя част от слайда съответстват.
Нека да оставим тази опция - центриран.
Друг елемент, който може да премахваме и да сложим е да няма легенда, да е отдясно, да е отгоре, да отдолу или да е от ляво.
Нека да я оставим да е отдясно, защото преместихме заглавието тук.
По този начин успяхме да вкараме нашата диаграма.
Последното, което може да направим е да хванем и да извадим едно парче.
И да форматирам отделните парчета, така че да са извадени.
Може да го правим и като извадим примерно само парчето, върху което искаме да акцентрираме и да покажем, какъв е неговия дял.
Кръговите диаграми са много добри за показване на отделните части на едно цяло.
В случая ако 100% от продажбите идват от тези три канала - магазини, онлайн и ресторанти, виждаме много ясно разпределението, кой канал, какъв процент от продажбите носи.
Тук отново може да редактираме нашите данни, ако се променят, кликваме на "edit data".
Отваря ни се нашият мини Ексел.
Ще го намаля, за да се виждат промените и ще направя една промяна.
Да кажем, че тук са 76, данните се актуализират Тук са 134 и тук са 157 Така динамично променяме нашата диаграма в самия Ексел.
Ако цветовете не ви харесват може да ги промените оттук, с промяна на цветовата гама.
Ще оставя този цвят.
Повторете упражнението и направете една кръгова диаграма в "Powerpoint".
И я форматирайте, според вашия вкус.

Тест за преминаване към следващия урок

 
Какви са елементите на кръговата диаграма?
Chart Title, Data Labels, Legend
Chart Tools, Design, Chart Element
Center, Inside End, Outside End
 
Как можем да акцентираме на отделна част от данните?
Да извадим парчето от кръговата диаграма, което показва важна информация
Да сменим цветовия стил на диаграмата
Да актуализираме данните в Excel
Да променим позицията на заглавието и легендата

Въпроси и отговори

  • Защо не намирам иконите за таблици и диаграми на първия слайд?

    Силвия Василева:

    С офис 2013 съм, но на първия слайд в средата не намирам икони. За да повторя стъпките в уроците свалям допълненията към урока, но без тях....

    Краси Кръстев:

    Здравей, може ли да прикачиш снимка на това което виждаш или да опишеш какво имаш на първия слайд.

    Краси Кръстев:

    Здравей, сега видях какъв точно е проблема. Вида на слайда е различен, спрямо този който се показва в урока. На снимка 1 съм показал типа който си избрала.

    Снимка 1

    Може да го промениш като отидеш на Home ( снимка 2 позиция 1 ) , след това в раздела Slides ( снимка 2 позциия 2 ) кликнеш на Layout ( снимка 2 позиция 3 ) и след това съответно избереш такъв вид слайд какъвто ти трябва ( в урока е използван Title and content )

    Снимка 2

    Съответно резултата при избор на Title and Content е показан на снимка 3.

    Снимка 3

    Надявам се да съм бил полезен с отговора.

    Силвия Василева:

    Благодаря за отговора. Намерих го веднага.

    Александър Вецов:

    Здравейте! След като повторих упражнението и завърших диаграмата във вид, подобен на този от урока, реших на края да променя отново стила. Но се оказа, че при избор на нов стил на диаграмата (Chart Styles), досега направените форматирания не се запазват, т. е. трябва отново да се променят големините на шрифтовете, позиция на заглавие и т.н. Въпросът ми е: Има ли възможност след финализирани форматирания да променим стила на диаграмата? За цветовете в ясно, че е възможно.

    Деляна Димитрова:

    Здравей, според мен идеята на стиловете е да ти дава съвкупност от форматирания, т.е. комплекс от позиция, шрифт, размер и вид, цвят и т.н. И щом си решил, че не искаш повече стария стил, а не само 1 негов елемент (всеки поотделно може да бъде преформатиран) - цвета му напр., значи си готов да го загърбиш изцяло. Точно поради тази причина не се запазват форматиранията, след като смениш стила.

    Доника Кацарова:

    Мисля,че стана добре!