Ефективно използване на „Presenter View”

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
В един от първите модули разказах набързо за опцията "presenter view".
Това е един наистина изключително полезен инструмент, стига да имаме възможност да гледаме към екрана и да четем някои от нашите бележки.
По този начин можем много да си улесним нашата презентация, да я направим по-красива и да създадем впечатление, че знаем много по темата, а всъщност да си четем или да си гледаме записките.
Препоръката ми е добре да се подготвите и да не се налага да чете, но понякога някои бележки е хубаво да си ги добавим.
Затова използваме "notes" или бележките в "powerpoint" и като кликна, за да ги активирам ще видите, че аз мога да си напиша дума по дума всичко, което казвам в моя слайд.
Препоръката ми е да не правите това или поне да се опитате да не правите дума по дума.
Може тук да се добавят някои ключови елементи, които бихме искали да кажем.
А не през цялото време да гледаме в екрана, за да четем.
И когато тръгнем да правим нашата презентация кликвам на слайдшоу и е важно да кликнем на отметката за "presenter view".
Ще натисна "F5", за да започне моята презентация.
Сега ще сменя.
Това е екрана, който аз виждам и през "swap display presenter view", Това е екрана, който виждат хората.
Ще кликна, за да се види една част от слайда.
Това е екрана, който виждат хората, а това е екрана, който виждам аз.
Нека да се съсредоточим върху екрана, който виждам аз.
Аз мога директно да започна да говоря за моя слайд и да си го чета.
Нека да започнем с анализ на всеки търговец по отделно.
Мога да ги чета и реално аз мога да си вадя всички бележки, които са ми важни.
Нека видим, какви други опции имаме.
Може да направим така че, нашите бележки да са по-големи чрез тези плъзгачи.
Може да сменяме следващите части от слайда, да връщаме назад, ако искаме да се върнем някои от другите елементи от слайда или направо на първия, или на втория слайд.
Тук имаме някои инструменти, които са наистина интересни.
Може да пуснем този "laser pointer" и директно да показваме отделни части.
Също може да го сменим на химикалка и направо да си драскаме върху нашата презентация.
Имаме и "highlighter".
Той е за подчертаване.
Да кажем, че тук искаме да кажем, че целта ни е била 20000, 30000 и 30000 реално е нещо, което не сме достигнали.
Освен този първи месец на един от търговците.
Тук имаме едни опции, чрез които може да чертаем, да добавяме, да дискутираме нещата, които са в нашата презентация.
Има и няколко други инструмента.
Един от тях е за приближаване.
Тоест за увеличаване и може директно да увеличим върху един сегмент от нашата презентация.
Кликвам, за да се върна.
Има една интересна опция, на практика да слагам черен екран.
Защо е интересно да сложа черен екран? Може да се наложи прекъсване по време на презентацията или нещо да се случи, да дискутираме нещо и аз да не искам хората да виждат това, което е част от презентацията, която всъщност се показва на екрана.
Аз правя екрана черен, за да не гледат към презентацията.
Може би точно в този момент не искам да виждат моите слайдове и мога да направя това Изчезва от екрана моят слайд.
чрез този бутон (задраскан монитор) Има една интересна опция за показване на всички слайдове.
В тази ситуация не е много интересно, защото имам само 2 слайда.
Но тук виждам всички слайдове и ако имам 20 слайда мога директно да кликна върху 15 слайд и да прескоча на него, за да покаже част директно от този слайд, който искам.
Нека да се върна назад.
Освен основният екран, който виждат хората, в горният десен ъгъл е следващият кран, който ще се види.
Аз ще кликна на "next" и тогава ще се появи тази част.
След което имаме две анимации.
Виждаме че следващият слайд ще бъде празен екран, докато не натисна някои от клавишите.
Кликвам на следващия слайд и когато кликна тук на следващата анимация ще се появи част от моята диаграма.
Виждаме, че тя в момента е празна, но ако натисна още веднъж ще се появи първата линия.
И тук нямам бележки.
Нека да се върна назад.
За бележките с тези бутони понякога е доста удобно, ако има повече информация да ги намалим, но ако гледаме отдалеч екрана и не сме на компютъра и искаме да хвърлим едно око отдалеч.
Тогава може да увеличим мястото, на което е текста и просто да го направим по-голямо.
С тази този бутон, така че да се вижда от по-далечно разстояние.
И накрая ако нещо сме сгрешили в нашите рисунки имаме "eraser" и може да изтрием отделни части от нашите рисунки, които правихме върху диаграмата.
Едно от най-важните неща, които трябва да се знаят е, че ако използвате опцията "presenter view", наистина понякога "powerpoint" се обърква и разменя екраните.
Вие виждате презентацията, а хората в залата виждат вашите бележки и всъщност този специален за вас екран.
В тази ситуация бързо трябва да кликнете тук и да изберете опцията размяна на двата екрана, за да може да се разменят и да виждате това, което вие трябва да виждате.
А не вашите потребители или вашите аудитория да вижда вашите бележки.
Това е последното нещо, което бихте искали да правите.
Използвайте "presenter view", наистина изключително полезен инструмент за презентиране.

Тест за преминаване към следващия урок

 
Кое от изброените НЕ е помощно средство при презентиране?
Multiple displays
Laser Pointer
Zoom into slide
Black or unblack slideshow
See all slides
 
С каква цел можем да използваме инструмента Presenter View?
Да гледаме записките си и да си помагаме по време на презентирането
Да показваме на публиката какво сме си записали като коментари
Да не правим презентация
Да подсказваме на публиката за съдържанието на презентацията

Въпроси и отговори

  • Как да тествам, в MPP 2010 няма възможност с Alt+F5 да се тества presenter  view, както в най-новата версия. Има ли алтернатива за тест, когато няма втори монитор?

    Lubomira Smirnova:

    Кака да тествам....В MPP 2010 няма възможност с Alt+F5 да се тества presenter  view, както в най-новата версия. Има ли алтернатива за тест, когато няма втори монитор?

    Краси Кръстев:

    Здравей, може да пробваш по следния начин:


    Независмо че нямаш втори монитор все пак - натисни windows бутона в 

    комбинация с P ( снимка 1 ) след което избери extend, сега няма значение че не 

    е вклюен втори монитор, екрана е удължен и системата си мисли че имаш втори 

    монитор. отиди в PP и там в раздела Slideshow ( снимка 2 позиция 2 ) на 2013 е 

    Computer при 2010 трябва да е Show on ... та там избери Monitor 2 ( снимка 2 

    позция 2 ) ВАЖНО е да има и тикче на Use Presenter View ! след което натисни 

    бутона на PP за slideshow ( снимка 2 позиция 3 - най - долу в дясно от бутоните 

    за видимост последния )

    Резултата е на снимка 3.


    Ако виждаш пак само целия слайд, то се върни в стъпката в която избираш 

    мониторите и промени да не е монитор 2 и пак повтори стъпките.


    След като тесваш не забравяй пак с win + P да си върнеш Computer Only - 

    снимка 4 ... иначе ще се чудиш защо ти се губи курсора мишката когато отидеш 

    до левия (или десния) край на монитора :)

    Надявам се да съм помогнал с отговора.
    Jorkata:

    Лично на мен ми помогна :) Благодаря!

    Краси Кръстев:

    Радвам се че се е получило.

    Мария:

    И на мен ми помогна. Благодаря!

  • Защо нямам втори монитор при тестването?

    инж. Юлия Петрова Савова:

    Защо нямам Monitor 2 при тестване на Presenter View ? С PP2013 съм.

    Краси Кръстев:

    Здравей, Юлия.

    За да се покаже и втори монитор трябва да имаш включен такъв.

    Когато лектора показва това упражнение работи на лаптоп и връзва към него допълнителен монитор или пък е работил на компютър към който са били включени два монитора и съответно показва два монитора основен и второстепенен.

    Ако в момента си на лаптоп и към него няма включен още един монитор, то следва да нямаш показани два монитора.

    Ако има пък компютър със свързан само един монитор, то следва пак да не ги виждаш.

    Трябва да имаш втори монитор или друго устройство ( прожектор) за да ти се покажат и двете в менюто посочено от теб.

    инж. Юлия Петрова Савова:

    По горе Вие давате начин на тестване, когато няма включен втори монитор. Натискам Windows бутона и P след, което избирам extend (разширяване).

    Вие пишете: "отиди в PP и там в раздела Slideshow ( снимка 2 позиция 2 ) ... та там избери Monitor 2 ( снимка 2 позция 2 )" Този Monitor 2 при мен липсва. Защо?

    Краси Кръстев:

    Хм интересно. Наистина съм го дал като пример и не обърнах внимание на това.

    А някога връзван ли е втори монитор на компютъра (лаптопа)?

    инж. Юлия Петрова Савова:

    Никога не е връзван втори монитор на компютъра.