Внедряване и свързване на колонна диаграма от Excel. Редакция на данни.

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Тест за преминаване към следващия урок

 
Какви са недостатъците при свързване на данните директно с файла от Excel?
Някой може да премести файла или да смени данните без наше знание
Актуализираме данните само на едно място
Правим копие на данните
Връзката е устойчива на корекции на файла
 
Коя опция за копиране трябва да изберем, ако искаме да използваме стила на PowerPoint и да внедрим данните в презентацията?
Use Destination Theme & Embed Workbook
Keep Source Formatting & Embed Workbook
Use Destination Theme & Link Data
Keep Source Formatting & Link Data

Въпроси и отговори

  • може ли

    Борис Симеонов:

    Може ли да си сваля тетрадката, отново,че ми липсват малко страници.

    Краси Кръстев:
    Здравей,

    Да може винаги да се изтегли от тук:


    http://c.tsukev.com:8090/pages/viewpage.action?pageId=8454225
  • Защо липсва ADD chart Element ?

    Ваня:

    Защо при мен липсва опцията Add Chart Element? Само за версия 2013 ли е? Аз съм с 2010.

    Краси Кръстев:

    Здравей, 


    да от версията е отиди на Layout в Chart Tools - a и там ще ги намериш не са в 

    един бутон както в 2013 ами са в отделен раздел и има отделни бутони за всеки 

    един елекнт Chart Title, Axes  и т.н. цъкаш и  ти излизат опциите къде да бъде 

    добавен например заглавието Chart Title да има ли да няма ли... загалвие ... 

    съответно и за другите елементи на chart -a са на същия принцип всеки елемент 

    си има бутон.

    Надявам се да съм бил полезе с отговора.
    Ваня:

    Благодаря! Открих ги!

  • Защо при мен се появяват само 2 опции за Paste: Paste и Paste Picture? 

    Силвия Василева:

    В резултат, при копирането не се появява Chart Tools, а Picture Tools и после не мога да повторя стъпките. С офис 2013 съм.

    Краси Кръстев:

    Здравейте, сигурна ли сте че не копирате снимка. Копирате Chart -a от сваления допълнителен файл към уроците или искате да поставите създадена от вас графика.

    Ако е графика и е в Excel ( или Word ) какъв контекстуален раздел ви излиза когато я селектирате в Excel ( или Word ) - Picture или Chart Tools ?

    Малко повече информация, защото в момента поне аз мисля че това кеото копирате просто не е Chart и затова съответно PP не ви позволява да го поставите като друго освен картинка.

    Проверете дали от там идва проблема ако не качете някоя снимка с малко повече разяснения какво точно правите.

    Силвия Василева:

    Всъщност, понеже нямам никакви графики в Excel, използвах графиката, която е дадена т.е. използвам готовия слайдл

    Краси Кръстев:

    Добре, след това пояснение мисля че разбрах какъв е казуса.

    Вариант1 - вкарване на Chart -a от PowerPoint

    Ако вземете Chart - a от друг слайд ( в случая от готовия слайд ) следва да имате две опции на вмъкване, тези посочени на снимка 1

    Снимка 1

    Ако изберете 1 - следва да се вмъкне като Chart ( с форматта и стила с който Chart-a е вкран в готовия слайд. Ако изберете 2 - следва да се вмъкне като Picture.

    Вариант 2 - вкарване на Chart -a от Excel

    По друг начин стой въпроса, АКО Chart - a се вкара от Excel - ския файл прикачен като допълнителен файл към урока - снимка 2

    Ако изберете - 1 до 4 следва да вкарате Chart ( било то със връзка към Excel - ската таблица, било само формата на Chart - a .... НО оппределно ще вкарате Chart и имате доста голямо разнообразие от опции как да вкарате този Chart ) Ако изберете 5 като paste, следва да вкарате графиката като Picture.

    Силвия Василева:

    От файла в Excel го вкарвам, но само Рicture Tools се активира, не разбирам защо.

    Краси Кръстев:

    Искате да кажете, че може да се paste само като Picture, защото Picture tools е активно именно поради причината че обекта е вкарана като снимка, няма как да е Chart tools.

    Илияна:

    Внимателно прочетох въпроса на Силвия, защото и при мене стана така, както описва тя. Прочетох и съветите, дадени по-долу, но не ми помогнаха. Тогава открих, че ако копирам диаграмата от екселския файл преди да съм разрешила редактиране (Enable Editing), се появяват само двете опции за поставяне (Paste). След като разреша редактирането, всичко тръгва, както е показано в урока - появяват се петте опции.

  • Защо не мога да направя редактиране на данните?

    Илияна:

    Използвам Use Destination Theme & Embed Workbook, както в урока. При опит да направя Edit Data не се появява екселското прозорче. Всъщност, направих повече от 10 опита. В готовия файл към урока всичко си върви ОК.

    Грациела Георгиева:

    Може ли да ми изпратиш printscreen, за да видя какво се появява и какво липсва? :)

    Краси Кръстев:

    Здравей Илияна, най - вероятно проблема идва от Trust Center -a.

    Пиша защото ми се е случвал подобен проблем само че при вкарване във WORD проблема се разреши по следния начин :

    Пуснал съм си предупредително съобщение за PROTECT VIEW ( снимка 1 позиция 1 ), което съответно ми съобщава за това че файла, който искам да редактирамм е свален от интернет, съответно избирам Enable Editing и съответно вече мога да коригирам документа. Копирам chart - a с Use Destination Theme & Embed Workbook обаче пак съответно имам същия проблем, А именно това че не се появява Edit Data, затова .... Правя един Save на excel документа, затварям го и го отварям наново, тогава вече след тези операции взимайки _chart - a от този файл вече нямам проблеми с това да edit - вам._

    Снимка_1

    Направи точно тези стъпки ( включително и това да копираш chart - а преди да си направила Save на excel файла и след това да си го отворила и затворила ) и пиши дали и при теб е проработило.

    Димитрина Събева:

    Благодаря! При мен се получи.