Бърз анализ и изваждане на данни с Pivot диаграми

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео
Как може да изваждаме данните за нашите диаграми? Много често искаме да създадем един слайд, в който е обобщена интересна и важна информация, но това с което разполагаме са сурови данни, които са в табличен вид, например в "Excel".
Ако видите тази таблица тук същност имаме продукти и техните продажби.
Съответно за всяка една продажба има запис в нашите данни.
Ако разгледаме само като тръгнем надолу, това е страшно много информация.
Нека да видим, колко реда са.
Това са 2965 реда.
Не може да представим 2065 реда в един слайд, но трябва да направим обобщение.
Как можем да направим това обобщение? Най-бързия и лесен начин е чрез "Pivot" таблици.
"Pivot" таблиците са нещо, което не знам защо, но хората се страхуват от тях, не ги познават и си мисля, че е нещо сложно.
Това е един от най-мощните инструменти в Ексел и е доста лесен.
В Ексел курса разглеждаме много подробно тези "Pivot" таблици, така че тук няма да се спирам стъпка по стъпка.
Просто ще покажа, как може набързо да анализираме тези данни.
Ще стана нещо като демонстрация на мощта, даже съвсем малка част от възможностите на "Pivot" таблиците.
Kликвам някъде в моята таблица, кликвам на "insert", натискам на "Pivot" таблица и си създава моята таблица.
Да кажем, че това което искам е да видя по регион, какви са продажбите.
Ще кликна на регион.
Създават се северен, югозападен и югоизточен и съответно за всеки един регион искам да видя сумите.
Появиха сумите.
Това са продажбите.
Ако желая мога да ги избера и да променя на лева, така че да видя за всеки един регион.
От това много лесно може да се създаде една кръгова диаграма и да видим всеки един регион, какви приходи има.
В случая са много еднакви данните, много близки едно до друго, но избираме "Pie chart" и се получава един "pie chart", който може да си го форматираме и съответно да го прехвърлим в "Powerpoint".
Нека да видим примерно по продукт.
Ако тръгнем един по един да ги вадим с всички тези поръчки е много работа.
Ще изберем и вместо регион, ще премахнем регион и ще избера продукт.
Имаме за всеки един продукт сумите.
Това е динамична връзка.
Ако променя и добавя данни, тук ще се актуализират.
На базата на тези данни сега мога да си вкарам една диаграма.
Понеже са доста дълги тези имена ще направя хоризонтална.
Тук ще намаля точността.
Добавям едно заглавие, което ще кръстим - продажби по продукт.
Махам този етикет тотал.
Да видим дали още нещо ни трябва.
Засега не.
Направихме тези анализи.
Ако искаме може да правим и други анализи, да кажем, че тук вместо да бъдат сума по райони, може да видим по метод на плащане.
Ексел ми казва, че таблицата става по-голяма и ще закрия другата таблица, затова няма да ми даде да го правя.
Първо ще махна региона, след което ще добавя начина на плащане.
Виждаме и приходи по различни методи на плащане.
Много бързо може да правим анализи, които да вкараме в нашата "Powerpoint" презентация.
На базата на такъв тип сурови данни, това става с Ексел.
Виждате, колко бързо реално извадихме ценна информация.
Ще копирам тази диаграма, ще се върна в "Powerpoint".
и ще я поставя.
Ще си избера дизайн и по познатия начин ще я форматирам в "Powerpoint".
Така че да ми върши на мен работа и да мога да я използвам за моята презентация.
Виждате, че буквално за минути като знае човек, какво прави става и още по-бързо, защото не трябва да обяснява стъпка по стъпка, как стават нещата.
Ние извадихме от 3000 реда данни в Ексел, една визуална информация, която много по-лесно ни дава информация, за какво става дума.
За всеки един продукт, какви само продажбите и как върви спрямо другите продукти.
Този пример е с продажба по продукт, но този принцип работи за всички данни, които има в Ексел и искаме бързо и лесно да ги трансформираме в една визуална диаграма, която изглежда по много по-атрактивен начин.
В следващия модул ще използваме графика, за да видим, как може да представяме чрез графики, нашите идеи в "Powerpoint".
A след това ще стане най-интересно, защото ще използваме анимациите и преходите, Всичко това, което създадохме досега ще му добавим малко живот и движение.
Ако сте избързали напред повторете упражненията от този модул, защото те тренират много важни умения, които ще са ни необходими в следващите модули.

Тест за преминаване към следващия урок

 
За какво са удобни Pivot таблиците?
За изготвянето на анализи
За дизайн на данните
За форматиране на данните
За пълна и подробна информация

Въпроси и отговори