Календар. Принципи на работа
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Ключът към ефективното управление на времето е в календара
Календарът е фундаментален елемент от системата за лична продуктивност. Както казва Георгий Ненов: "Ако едно събитие не е записано в календара, то не се случва." Използването на календар ни позволява да разтоварим мозъка от необходимостта да помним срещи и събития, като вместо това ги записваме на място, където лесно можем да ги намерим. Това ни дава спокойствие и възможност да действаме с пълна продуктивност.
Петте основни стратегии за ефективно използване на календара
Календарът не е приложение за задачи - Използвайте календара само за събития, които се случват в определен ден и час, а не като списък със задачи.
Преглеждайте календара всеки ден - Това ви гарантира, че няма да пропуснете важни събития и ще бъдете подготвени за предстоящия ден.
Записвайте само събития с фиксирано време - Най-често това са срещи с други хора, които изискват координация и споделяне на информация.
Включете нотификации - Това е едно от малкото приложения, за които си заслужава да имате активни известия, за да не пропускате важни срещи.
Използвайте времеви блокове (тайм блокинг) - Определете конкретни периоди от време за работа по важни проекти. Това е особено полезно за задачи, които са важни, но не спешни.
Полезни практики за оптимизиране на календара
Избягвайте срещи без буфери между тях - Това намалява стреса и ви дава време да обработите информацията от предходната среща.
Не използвайте стандартното времетраене от 30 минути - Задавайте точно колко време ще отнеме срещата, за да сигнализирате на участниците.
Създайте седмични регулярни срещи - Това спестява време за координация и създава предвидимост.
Добавяйте локация към всички срещи - Това позволява на телефона да ви предупреди кога да тръгнете, за да стигнете навреме.
Определете ден без срещи - Ако е възможно, запазете един ден в седмицата без срещи, за да се фокусирате върху най-важните задачи.
Задача за прилагане на наученото
Настройте календара си към основния си акаунт и включете нотификациите на телефона си за календарни събития, ако все още не са активирани. Това ще ви помогне да започнете да прилагате принципите от урока и да бъдете подготвени за утрешната демонстрация.
