Ежедневен преглед - рутина за всеки ден
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Трите стъпки на ефективния ежедневен преглед
Ежедневният преглед е ключов елемент в системата за лична продуктивност "Време за всичко". Той се състои от три прости, но изключително ефективни стъпки: изчистване на входящата кутия до нула (Inbox Zero), преглед на календара и избиране на трите най-важни приоритета за деня. Най-ефективно е да правите този преглед в края на работния ден, което позволява на мозъка ви да се успокои и да се подготви за следващия ден.
Как да направите ежедневен преглед стъпка по стъпка
Изчистете входящата си кутия (Inbox Zero)
- Прегледайте всички имейли и съобщения
- Обработете ги, като някои може да се превърнат в задачи
- Уверете се, че сте взели предвид цялата важна комуникация
Прегледайте календара си
- Проверете какви срещи и ангажименти имате за следващия ден
- Преценете колко време ще ви остане за изпълнение на задачи
- Съпоставете календара със списъка със задачи
Изберете приоритетите за деня
- В Microsoft Todo: добавете важните задачи в "Моя ден" или ги маркирайте със звездичка
- В Google Tasks: маркирайте приоритетните задачи със звездичка
- Ограничете се до три най-важни задачи за деня
Защо да правите прегледа вечер вместо сутрин?
Правенето на ежедневен преглед в края на работния ден има значителни предимства. Това позволява на мозъка ви да "затвори" текущия ден, като знае, че всичко е планирано за утре. През нощта подсъзнанието ви може да работи по решения на задачите, а на следващата сутрин започвате с ясен план, без да губите време в планиране. Тествайте този подход за по-дълъг период и ще забележите значително подобрение в организацията и продуктивността си.
