Контакти. Как да намерим винаги всичко.
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.
Централизирайте контактите си за максимална ефективност
Разпръснатите контакти между различни имейл акаунти (Gmail, iCloud, Outlook) създават хаос и губят ценно време. Решението е просто: изберете един основен имейл акаунт, експортирайте контактите от всички останали акаунти и ги импортирайте в основния. След това използвайте функцията за обединяване на дубликати, за да поддържате чиста и организирана база данни.
Стъпка по стъпка: Обединяване на всички контакти
- Изберете основен имейл акаунт за съхранение на всички контакти
- Експортирайте контактите от неосновните акаунти:
- Отворете неосновния акаунт
- Отидете в "Контакти"
- Изберете "Експортиране на контакти" (в Google формат)
- Импортирайте в основния акаунт:
- Отворете основния акаунт
- Отидете в "Контакти"
- Изберете "Импортиране"
- Изберете експортирания файл
- Обединете дубликатите:
- Използвайте функцията "Обединяване и коригиране"
- Прегледайте и потвърдете предложените обединения
- Настройте телефона си да използва основния акаунт за контакти и календар
Използвайте етикети за по-ефективна комуникация
Организирайте контактите си с етикети (например "Клиенти", "Екип") за бързо групово изпращане на имейли. Просто създайте етикет, добавете съответните контакти към него и когато пишете имейл, можете да въведете името на етикета вместо да добавяте получателите един по един. Това е особено полезно за редовна комуникация с определени групи хора.
Задача: Централизирайте контактите си днес
- Изберете основен имейл акаунт за всички контакти
- Експортирайте контактите от всички други акаунти
- Импортирайте ги в основния акаунт
- Използвайте функцията за обединяване на дубликати
- Проверете настройките на телефона си, за да се уверите, че използва основния акаунт за контакти
