Как се почувствахте като видяхте inbox zero във вашата поща?

Теодора, принципно е лоша практика няколко човека да ползват обща поща. Но ако това трябва да бъде така, то е още по-важно да има ясни правила как се обработва пощата и всички да са съгласни с тези правила. Ако другите не са съгласни с inbox zero или някакво друго правило, просто няма да проработи.

Защо Архивиране а не Изтриване?

Принципът е Inbox Zero, заради което съветът е имейлите да бъдат архивирани. Няма значение къде се архивират обработените имейли, стига да не се задържат във входящата поща след обработка. За да спазвам този принцип, кореспонденцията ми е организирана по теми и използвам за целта етикетите на Gmail. Така със сигурност имейлите са архивирани и не задръстват входящата поща, но и са категоризирани в персонализирани раздели, за да ги откривам лесно. А излишните съобщения тип спам и рекламни отиват директно в кошчето, за да не отнемат от мястото.

Защо Архивиране, а не просто "маркиране като прочетено"? Всъщност, как може бързо и лесно да бъдат разгледани архивираните мейли?

![](upload.aula.bg/screenshot452c174-631cac6a.jpg) Здравейте! От години работя с маркиране като прочетено в аутлук. Имам служебна поща където има огромна кореспонденция - 15 години. Когато си проверявам пощата с един поглед виждам в коя поща имам непрочетено съобщение. Търсачката ми е удобна и бърза. Удобно ми е така. Преместването в архив конторол и а и премести е секунди, не виждам причина да го правя.

Къде е този архив?

Архивираните имейли са в "цялата поща" или "all mail" - най-лесно се намират с търсачката.

Как да действаме с мейлите, които са кореспонденция по даден проект?

Привет, Ясен, предимство в Gmail е отлично работещата търсачка. С нея лесно може да откриете всеки архивиран имейл по ключова дума или участник в кореспонденцията. Същевременно с това входящата Ви поща не е препълнена и няма предпоставка да пропуснете важно съобщение. Лично мнение е, че можете да имате и създаден етикет, който автоматично да се прилага към имейли, които знаете, че получавате регулярно, но да не прескачат входящата поща, за да практикувате Inbox Zero метода и с тях. Разбира се, спрете се на метод, който е подходящ и приложим за личните Ви нужди. Желая успех!

Къде да наверя иконката за архивиране в АБВ поща?

Привет, Радка, към момента ABV пощата не предлага подобна на архивирането в Gmail функция. В ABV можете да създавате папки и да премествате кореспонденцията си в тях. Може да създадете папка, която да изпълнява функцията на архив и ръчно да премествате имейлите си там. Това е най-близката опция до концепцията за архивиране, въпреки че не е автоматично.

Защо имам чувството...

Привет, Петко! Отново Ви благодарим, че споделяте впечатленията си – винаги ценим мнението на активните потребители в Аула! Функцията за автоматични субтитри все още е в процес на разработка и подобрение. Използваме AI технология, която разбира се, с времето става все по-точна, но за съжаление все още се допускат неточности, особено при по-разговорна или по-бърза реч. Разбираме напълно, че това може да разсейва по време на гледане. Както друг потребител е споделил, добра идея е да не използвате субтитрите, щом Ви действат разсейващо. Междувременно ние продължава да работим активно по усъвършенстването на тази функция. Благодарим Ви още веднъж, че сте част от Аула и че допринасяте за развитието на платформата!

Безплатно! Онлайн събитие: AI за 10x продуктивност Регистрация тук.

Поемане контрол над имейла

Пълен достъп до курса: Не

За пълен достъп, моля влезте или се регистрирайте.

Предишен Следващ

Време за всичко [21-дневно предизвикателство] 21 дена, 21 имейла, 21 практични принципа и правила за работа с най-важните елементи от системата за лична продуктивност. Във "Време за всичко" ще научите как да управлявате времето си ефективно.

Ключът към контрол над имейла е да го освободите от задачи

Най-голямата грешка при работа с имейли е да ги използваме като място за съхранение на задачи. Комуникационните канали не са приложения за задачи! Методът Inbox Zero ви позволява да завършвате всеки ден с празна входяща кутия, като прехвърляте задачите в специализирано приложение и архивирате имейлите след обработването им. Това намалява стреса и значително повишава продуктивността ви.

Как да постигнете Inbox Zero всеки ден

Определете 1-2 конкретни момента през деня за проверка на имейли
Следвайте двуминутното правило - ако можете да свършите нещо за 2 минути, направете го веднага
За задачи, които изискват повече време, добавете ги в приложението си за задачи (чрез функцията "Add to Tasks" в Gmail или еквивалент)
Архивирайте всеки имейл след като сте го обработили (използвайте клавишна комбинация "E" в Gmail за