Автоматизация и филтри

Ключови аспекти на автоматизацията в Gmail

Филтрите в Gmail са мощен инструмент, който ви позволява да автоматизирате организацията на входящата си поща по различни критерии. Чрез тях можете да настроите автоматично групиране, маркиране или архивиране на писма от определени податели или съдържащи конкретни ключови думи. Това значително спестява време и поддържа пощенската ви кутия подредена без ежедневни ръчни усилия.

Създаване на филтър в Gmail стъпка по стъпка

1. Изберете писмо, което искате да използвате като шаблон за филтъра
2. Кликнете върху трите точки в горната част на писмото
3. Изберете опцията "Filter messages like these"

4. В първия прозорец задайте критериите за филтриране:

   • От кого идва писмото (From)
   • До кого е адресирано (To)
   • Тема на писмото (Subject)
   • Съдържание на писмото (Has the words/Doesn't have)
   • Размер на писмото (Size)
   • Наличие на прикачени файлове

5. Кликнете "Create filter" за да преминете към втората стъпка

6. Изберете какво да се случва с писмата, отговарящи на критериите:

   • Архивиране (Skip the Inbox)
   • Маркиране като прочетено (Mark as read)
   • Поставяне на звезда (Star it)
   • Прилагане на етикет (Apply the label)
   • Препращане (Forward it)
   • Изтриване (Delete it)
   • Защита от спам (Never send it to spam)
   • Маркиране като важно (Always mark it as important)
   • Категоризиране (Categories)

7. Опционално, изберете "Also apply filter to matching conversations" за прилагане на филтъра към съществуващи писма

8. Кликнете "Create filter" за да завършите процеса

Полезни опции за филтриране

• Never send it to spam - гарантира, че важни писма никога няма да попаднат в спам папката
• Always mark it as important - автоматично маркира като важни писмата, отговарящи на критериите
• Apply the label - организира писмата в категории чрез етикети
• Size - филтрира по размер на писмото (MB, KB, B)
• Has attachment - филтрира само писма с прикачени файлове

Експериментирайте с различни комбинации от критерии и действия, за да създадете персонализирана система за автоматично организиране на електронната си поща според вашите нужди.