Етикет и поведение
Ключови правила за етикет в онлайн срещите
Спазването на добър онлайн етикет е от решаващо значение за ефективността на виртуалните срещи. Бъдете точни и дори пристигайте няколко минути по-рано, за да тествате техниката си. Говорете кратко и по същество, тъй като дългите изказвания са по-уморителни в онлайн среда. Поддържайте добър език на тялото - изправена стойка и поглед към камерата, а не към екрана, за да създадете впечатление за директен контакт с очите.
Подготовка за успешно участие
Добрата подготовка е ключова за професионално представяне в онлайн срещите:
- Прегледайте предварително дневния ред и разберете каква е вашата роля
- Подгответе кратки и ясни изказвания по темите, които ви засягат
- Тествайте техниката си преди срещата - микрофон, камера и функции за споделяне
- Ако е възможно, направете тестово обаждане с колега, използвайки същия софтуер
- Подгответе тихо и подходящо пространство за провеждане на срещата
Добри практики по време на срещата
- Гледайте в обектива на камерата, особено когато говорите, а не в екрана
- Поддържайте изправена стойка и приветливо изражение
- Изключете камерата за кратко, ако трябва да извършите действие, което би разсеяло другите
- Следете времето и помогнете срещата да приключи навреме, дори да не сте водещ
- Уважавайте времето на другите - ако се налага да говорите по-дълго, поискайте разрешение
- Бъдете активен слушател, когато не говорите
Интегриране на правилата в организацията
Включете тези правила за онлайн етикет в комуникационните правила на вашата организация. Прегледайте кои от тях са най-подходящи за вашия екип и се уверете, че всички участници в онлайн срещите ги спазват. Това ще подобри значително ефективността и професионализма на виртуалните ви срещи.
