Допълнения към урока
Учебна програма Ефективна онлайн комуникация в екипа
2. Комуникация по електронна поща

Най-важните функции на електронната поща

Gmail предлага множество функционалности, които улесняват управлението на електронната кореспонденция. Основните секции включват Inbox (входящи), Sent (изпратени), Drafts (чернови) и допълнителни категории за по-добра организация. Особено полезни са възможностите за форматиране на текст, прикачване на файлове от различни източници и насрочване на писма за изпращане в удобно време.

Основни секции и навигация в Gmail

  • Входяща поща (Inbox) - тук пристигат всички получени писма
  • Изпратени (Sent) - съдържа всички изпратени от вас писма
  • Чернови (Drafts) - запазени писма, които все още не са изпратени
  • Допълнителни категории - достъпни чрез бутона "More":
    • Важни писма (Important)
    • Насрочени за изпращане (Scheduled)
    • Цялата поща (All Mail)
    • Спам (Spam)
    • Кошче (Trash) - съхранява изтритите писма за 30 дни

Gmail автоматично категоризира писмата в секции като Social (социални мрежи), Updates (бюлетини), Forums (форуми) и Promotions (промоционални имейли).

Създаване и управление на писма

  1. Натиснете бутона Compose в горния ляв ъгъл
  2. Въведете имейл адреса на получателя
  3. Добавете тема (Subject) на писмото
  4. Напишете съдържанието на писмото
  5. Форматирайте текста според нуждите си чрез лентата с инструменти
  6. Прикачете файлове чрез иконата с кламер:
    • От вашия компютър
    • От Google Drive
    • Вмъкнете изображения директно в текста
  7. Изпратете писмото чрез бутона Send или го насрочете за по-късно чрез опцията до него

Полезни функции и съвети

  • Schedule Send - позволява насрочване на писма за изпращане в определено време (утре сутрин, следобед, понеделник или избрана дата и час)
  • Undo Send - възможност за отмяна на изпращането в рамките на 5-30 секунди (настройва се в настройките)
  • Автоматичен подпис - можете да настроите подпис, който да се добавя към всяко ново писмо
  • Форматиране на текст - удебеляване, наклон, подчертаване и други опции, подобни на текстовите редактори
  • Прикачване на файлове от различни източници - локален компютър, Google Drive или директно вмъкване на изображения

Повечето електронни пощи предлагат подобни функционалности, дори да използвате друг доставчик вместо Gmail.

Дискусия към урока