Как да организираме пощата си, така че да не пропуснем нищо важно?

Ключови принципи за организация на Gmail с етикети

Етикетите в Gmail са мощен инструмент за систематично подреждане на вашата поща. За разлика от традиционните папки, един имейл може да има множество етикети едновременно, което позволява по-гъвкава организация. Gmail автоматично маркира някои писма като "важни" (с жълт индикатор) и категоризира съобщенията в групи като Promotions, Social, Updates и Forums, но истинската сила идва от създаването на персонализирани етикети според вашите нужди.

Как да работите с етикети в Gmail - стъпка по стъпка

1. Управление на автоматични етикети за важност

• За да маркирате писмо като важно/неважно, кликнете върху жълтия индикатор до името на подателя
• Когато писмото е отворено, можете да кликнете върху същия индикатор, за да промените статуса му

1. Добавяне на етикети към писмо

• Отворете писмото, което искате да етикетирате
• Кликнете върху иконата с етикет (Labels) в горната лента
• Поставете отметка до желаните етикети
• Натиснете бутона "Apply", за да приложите избраните етикети

1. Създаване на нов етикет

• Отворете писмото, към което искате да добавите нов етикет
• Кликнете върху иконата с етикет (Labels)
• Изберете "Create New"
• Въведете име на етикета и натиснете "Create"

1. Преглед на писма с определен етикет

• Кликнете върху името на етикета в писмото или
• Изберете етикета от левия панел на Gmail

1. Редактиране на етикети

• В списъка с етикети кликнете на трите точки до етикета
• Можете да промените цвета, видимостта, името или да създадете йерархия
• За вложени етикети, изберете "Nest Label Under" и посочете родителския етикет

Полезни функции при работа с етикети

• Премахване на етикет - кликнете върху "X" до името на етикета в писмото
• Промяна на цвят - от трите точки до етикета в левия панел изберете опция за цвят
• Вложени етикети - създаване на йерархична структура чрез "Nest Label Under"
• Видимост на етикети - настройка дали етикетът да се показва винаги, само при непрочетени писма или да остане скрит