Допълнения към урока
Учебна програма Ефективна онлайн комуникация в екипа
2. Комуникация по електронна поща

Как да организираме пощата си, така че да не пропуснем нищо важно?


Ключови принципи за организация на Gmail с етикети

Етикетите в Gmail са мощен инструмент за систематично подреждане на вашата поща. За разлика от традиционните папки, един имейл може да има множество етикети едновременно, което позволява по-гъвкава организация. Gmail автоматично маркира някои писма като "важни" (с жълт индикатор) и категоризира съобщенията в групи като Promotions, Social, Updates и Forums, но истинската сила идва от създаването на персонализирани етикети според вашите нужди.

Как да работите с етикети в Gmail - стъпка по стъпка

  1. Управление на автоматични етикети за важност
  • За да маркирате писмо като важно/неважно, кликнете върху жълтия индикатор до името на подателя
  • Когато писмото е отворено, можете да кликнете върху същия индикатор, за да промените статуса му
  1. Добавяне на етикети към писмо
  • Отворете писмото, което искате да етикетирате
  • Кликнете върху иконата с етикет (Labels) в горната лента
  • Поставете отметка до желаните етикети
  • Натиснете бутона "Apply", за да приложите избраните етикети
  1. Създаване на нов етикет
  • Отворете писмото, към което искате да добавите нов етикет
  • Кликнете върху иконата с етикет (Labels)
  • Изберете "Create New"
  • Въведете име на етикета и натиснете "Create"
  1. Преглед на писма с определен етикет
  • Кликнете върху името на етикета в писмото или
  • Изберете етикета от левия панел на Gmail
  1. Редактиране на етикети
  • В списъка с етикети кликнете на трите точки до етикета
  • Можете да промените цвета, видимостта, името или да създадете йерархия
  • За вложени етикети, изберете "Nest Label Under" и посочете родителския етикет

Полезни функции при работа с етикети

  • Премахване на етикет - кликнете върху "X" до името на етикета в писмото
  • Промяна на цвят - от трите точки до етикета в левия панел изберете опция за цвят
  • Вложени етикети - създаване на йерархична структура чрез "Nest Label Under"
  • Видимост на етикети - настройка дали етикетът да се показва винаги, само при непрочетени писма или да остане скрит

Дискусия към урока