Често допускани грешки при онлайн срещите и как да ги избегнем
Ключови грешки при онлайн срещите и как да ги избегнем
Най-често допусканите грешки при онлайн срещите могат да бъдат разделени на лични (които зависят от нас) и технически (върху които имаме по-малък контрол). Основните проблеми включват неправилно позициониране пред камерата, липса на зрителен контакт (гледане в екрана вместо в камерата) и непремислено споделяне на екрана. Предварителната подготовка и тестване на оборудването са ключови за успешни онлайн срещи.
Как да избегнем личните грешки
Позициониране пред камерата - уверете се, че лицето ви е във фокус, без разсейващи елементи около вас. Експериментирайте с разстоянието и ъгъла на камерата, докато намерите оптималната позиция.
Зрителен контакт - гледайте директно в камерата, а не в екрана с участниците. Това създава впечатление, че гледате към събеседниците си, докато гледането в екрана изглежда като че ли гледате встрани.
Споделяне на екран - преди срещата затворете всички ненужни прозорци, табове и приложения. Премахнете личната информация от десктопа и показвайте само необходимото съдържание, за да избегнете потенциално смущаващи ситуации.
Как да избегнем техническите грешки
Проверка на оборудването - винаги проверявайте дали микрофонът и камерата са включени преди да започнете да говорите, дори ако сте направили предварителен тест.
Виртуални фонове - ако използвате виртуален фон, изберете такъв, който работи добре с вашата камера и осветление. Стойте относително неподвижно, за да избегнете размазване или "изчезване" на части от тялото ви. За професионални срещи обмислете закупуването на зелен екран.
Тестване на споделянето на екран - преди важни срещи, тествайте споделянето на екран с колега, за да се уверите, че всичко се вижда ясно и е на фокус.
Създаване на насоки за екипа
Използвайте наученото, за да създадете насоки за комуникация във вашия екип. Включете правила за подготовка преди срещи, поведение по време на срещи и технически изисквания. Това ще помогне на всички членове на екипа да провеждат ефективни онлайн срещи без конфузни ситуации.
