Функции на Gmail, които ще повишат ефективността ви… и за които повечето хора не знаят

Ключови функции на Gmail за повишаване на ефективността

Gmail предлага няколко по-малко известни, но изключително полезни функции, които могат значително да подобрят организацията на електронната ви поща. Маркирането със звезда позволява бърз достъп до важни съобщения, отлагането на писма помага да управлявате кога да се занимавате с тях, а интелигентните предложения при писане и опцията за предлагане на часове за срещи спестяват ценно време.

Стъпка по стъпка: Как да използвате тези функции

Маркиране със звезда: 1. Кликнете върху контурираната звезда пред писмото във входящата кутия 2. Звездата става жълта, което означава, че писмото е маркирано 3. За достъп до всички маркирани писма, кликнете върху "Starred" (Отбелязани със звезда) в лявото меню 4. За премахване на звезда, кликнете отново върху жълтата звезда

Отлагане на писма: 1. Изберете писмото, което искате да отложите 2. Кликнете върху иконката с часовник 3. Изберете кога писмото да се върне: по-късно днес, утре, този уикенд, следващата седмица или изберете конкретна дата и час 4. Натиснете "Save" (Запазване) 5. За преглед на отложените писма, изберете "Snoozed" (Отложени) от лявото меню

Интелигентно писане: 1. Започнете да пишете писмо на език, който Gmail разпознава (например английски) 2. Gmail ще предложи продължение на фразите в сив цвят 3. Натиснете клавиша Tab, за да приемете предложението 4. Продължете да пишете, ако предложението не ви харесва

Предлагане на часове за среща: 1. Докато пишете писмо, кликнете върху иконката с календар в долния десен ъгъл 2. Изберете "Offer times you're free" (Предложете часове, в които сте свободни) 3. Изберете дата и маркирайте желаните часове от календара 4. Задайте продължителност на срещата 5. Натиснете "Add to email" (Добавете към имейла) 6. Получателят ще може да избере удобен час, който автоматично ще се добави в календарите и на двама ви

Полезни функции и команди в Gmail

• Звезда - Маркира важни писма за бърз достъп по-късно
• Отлагане - Скрива временно писмо, което ще се появи отново в определен момент
• Tab - Приема предложение за автоматично довършване на фраза
• Set up a time to meet - Позволява предлагане на свободни часове за среща директно в писмото
• Offer times you're free - Показва календара ви и позволява избор на свободни часове за среща