Настройване на пространство за споделени файлове
Пълен достъп до курса: Не
За пълен достъп или безплатна проба (2 модула), моля влезте или се регистрирайте.
Създаване на споделено работно пространство в Google Drive
В този урок научаваме как да създадем структурирано работно пространство в Google Drive с правилно настроени права за споделяне. Това е основна стъпка за ефективна екипна работа, която позволява на колегите от организацията да имат достъп до общи файлове и да работят заедно върху тях.
Стъпки за създаване на споделено работно пространство
Създайте основна папка в Google Drive:
- Кликнете на бутона "New" и изберете "Folder"
- Дайте описателно име (например "Google Workspace от Aula.bg")
Създайте две подпапки в основната папка:
- "Моите файлове" - за лични работни файлове
- "Споделени файлове" - за файлове, които ще споделяте с колеги
Настройте правата за споделяне на папката "Споделени файлове":
- Кликнете с десен бутон върху папката и изберете "Get Link"
- От падащото меню до "Restricted" изберете името на вашата организация
- Променете правата от "Viewer" на "Editor", за да позволите на колегите да редактират файлове
- Натиснете "Copy link" и след това "Done"
Споделете връзката с колегите си, когато сте готови да им покажете вашата работа
Полезни настройки за споделяне
Restricted
- достъп само за изрично добавени хораAnyone with a link
- достъп за всеки с връзката (включително външни лица)[Име на организацията]
- достъп за всички колеги от вашата организацияViewer
- позволява само разглеждане на файловеCommenter
- позволява разглеждане и коментиранеEditor
- пълни права за редактиране, преместване и създаване на файлове
Това споделено пространство ще ви служи през целия курс, а наученото можете да приложите и за създаване на реални работни папки във вашата организация.