Ръчен експорт на график в Project

Най-важното за ръчния експорт към MS Project

Ръчният експорт ви дава пълен контрол кои колони от Project Estimator в кои полета на Microsoft Project да се прехвърлят. Отляво избирате източника, отдясно – целевата колона. Най-важното: не изтривайте колоната OutlineLevel, защото тя създава структурата на задачите в Project. Ако липсва, ще получите плосък списък без йерархия.

Допълнително, когато работите с ресурси и график, първо експортирайте ресурсите като нов график, а след това експортирайте задачите върху същия файл – иначе дефинициите няма да съвпаднат.

Стъпка по стъпка: ръчен експорт на график

1. Отворете проекта и изберете Експортиране → Ръчно експортиране.
2. В диалога задайте кои колони да се прехвърлят (напр. човекочасове към Work, цени към Text полета).
3. При нужда използвайте Add, за да добавите ново съответствие между колони.
4. Запазете настройките като шаблон чрез Save (напр. CostReport).
5. Стартирайте експорта и преминете през стъпките Next → Backup → Finish.
6. Проверете в MS Project къде са попаднали данните (напр. единична цена в Text3).

Ключови команди и полета

• Manual Export – създаване на персонализирана схема за прехвърляне на данни.
• Add – добавя нова връзка между колона източник и целева колона.
• Save – записва текущата конфигурация като шаблон.
• OutlineLevel – определя йерархията на задачите в MS Project.
• Text полета (напр. Text3) – гъвкав вариант за експорт на цени без ограничения на числов формат.

Експериментирайте с различни варианти за човекочасове и цени, за да намерите най-подходящата структура за вашите проекти.